在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成打破了数据孤岛，实现了数据互通，全面革新了操作体验。这一系列的显著成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有众多客户，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际成效与预期目标差距较大。到了2021年，各种痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在差旅管理标准方面，缺乏统一高效的规范，使得差旅管理成本居高不下，效率低下。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持，也为差旅管理标准的制定提供了数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还严格遵循了差旅管理标准，让差旅费用的管理更加规范。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅管理标准能够在各个系统中得到有效执行。
显著成效：全方位提升企业效能
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
从效率提升来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的改变不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了更坚实的保障。在差旅管理标准的执行上，也更加高效快捷，减少了不必要的流程和时间浪费。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。同时，严格按照差旅管理标准进行消费管控，让员工在享受便利的同时，也能确保消费合规。
财务层面的变化同样显著。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅管理标准的执行过程中，财务部门能够更好地进行监督和管控，确保费用支出的合理性。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理标准方面，管理者可以根据实际情况进行调整和优化，确保企业的差旅费用支出在合理范围内。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也证明了合思在差旅管理标准的制定和执行方面具有强大的能力。
未来展望：携手共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅管理标准方面，双方将进一步优化和完善，以适应企业不断变化的需求。通过持续的合作，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更大的突破，实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思陪伴您的企业，在数字化浪潮中稳步前行。
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