在当前消费市场，竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。在这样的环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗压力、求得生存的关键。企业也需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，帮助连锁零售企业实现财务数智化转型。下面我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思在这方面的卓越表现。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务管理。
合思解决方案：全方位优化差旅管理
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补等多个方面，有效解决了鸣鸣很忙的运营难题。差旅管理优化策略在其中起到了关键作用。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅管理优化策略体现在多个方面，员工可以通过移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这些措施不仅提高了差旅报销的效率，还合理收缩了差旅成本。
– 门店发票统一回收管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是差旅管理优化策略的重要组成部分。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率。
– 拥抱自动化精细核算：车补管理智能化
在车补管理方面，合思同样采用了差旅管理优化策略。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车补管理更加精细化、自动化，提高了管理效能。
显著成果：降本增效提升周转率
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。差旅管理优化策略在其中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的效益。
– 财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅管理和发票管理等流程，减少了不必要的支出，提高了资金使用效率。
– 高周转率助力企业发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅管理优化策略确保了巡店督导等人员能够高效地开展工作，促进了商品的快速流转。
– 采购成本降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。差旅管理优化策略也为采购人员的出差提供了便利，提高了采购效率。
– 敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这进一步提高了企业的资金周转效率，降低了财务风险。
未来展望：连锁零售财务数智化之路
数字化是业务发展的基石，鸣鸣很忙通过引入合思解决方案，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务发展，实现了降本增效。差旅管理优化策略在其中起到了关键的推动作用。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思的财务数智化解决方案，差旅管理优化策略，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷。
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