在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数字化领域熠熠生辉。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其在财务数字化领域的深耕奠定了坚实基础。其旗下的档案电子化软件，更是为企业财务数字化转型提供了有力支持。
科技先锋汉威的转型之困
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着全方位的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战。在传统财务管理模式下，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业，对公业务处理效率低下，进、销项发票管理困难。同时，企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解上存在不足，难以做出科学的决策。此外，传统的费控管理流程繁琐，报销耗时过长，财务入账归档效率低下，档案管理也面临着整理、组卷和利用耗时久等问题。这些问题严重制约了汉威科技的进一步发展，寻找一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。而档案电子化软件的应用，或许能为汉威科技解决部分档案管理难题。
合思量身定制财务数字化方案
合思凭借多年的业务实践经验，深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况，合思为其提供了一套高度匹配的财务数字化解决方案，其中档案电子化软件发挥了重要作用。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的钥匙，轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎，企业能够有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。在发票管理方面，系统能够自动识别验真发票，确保费用支出合规、透明、可追踪，大大提高了财务工作的准确性和效率。
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。这使得汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可以动态了解细分业务ROI。通过清晰的数据分析和展示，企业管理层能够及时做出科学决策，为企业的稳健运营提供了坚实保障。档案电子化软件则将企业的财务档案进行电子化管理，方便查询和使用，提高了档案的利用效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，消费数据自动采集、自动流转，极大地提高了工作效率。同时，档案电子化软件将报销相关的档案进行电子化存储，减少了纸质档案的使用，降低了成本。
显著成果见证方案价值
合思的财务数字化解决方案以及档案电子化软件，为汉威科技带来了显著的成果。
在费用控制方面，合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效，还确保了企业的合规经营。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也减少了入账归档的工作量。
收支管理全场景覆盖成效显著。70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率明显提高。数十种业财分析模板开箱即用，企业无需进行额外的研发投入，即可轻松获取准确的财务分析数据，为决策提供有力支持。档案电子化软件的应用，使得企业的财务档案管理更加高效，减少了档案整理、组卷和利用的时间。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是带来了惊人的效果。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，同时节约了70%的场地和耗材成本。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规率达到100%。档案电子化软件在保障数据安全的同时，提高了档案的利用效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思档案通过电子化管理，使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，并且确保了数据安全合规100%。企业的档案管理从此变得更加轻松、高效。
合思引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面取得了卓越成就，其提供的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。旗下的档案电子化软件更是为企业档案管理带来了全新的变革。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其在财务数字化领域的专业能力和丰富经验得到了众多企业的认可。
展望未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质的解决方案。档案电子化软件也将不断升级完善，为企业的档案管理提供更强大的支持。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，体验档案电子化软件带来的便捷与高效，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值。选择合思，让您的企业在财务数字化的道路上一路领先！
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