在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，同时也树立了差旅管理标准。
动力源困境：财务数字化转型之痛
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，差旅管理标准也难以有效执行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这进一步加剧了财务工作的难度，也对差旅管理标准的实施带来了挑战。
合思良方：定制化解决方案铸差旅管理标准
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，全面提升了差旅管理标准。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为差旅管理标准的实施提供了数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，严格执行差旅管理标准。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅管理标准能够更加顺畅地执行。
分步推进：有序实施打造差旅管理标准流程
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步打造了一套完善的差旅管理标准流程。
首先进行系统集成，确保动力源已有系统与合思费控的数据同步。这是整个解决方案的基础，只有数据实现了互通，后续的流程才能顺利开展。通过系统集成，将各个系统中的数据整合在一起，为差旅管理标准的实施提供了全面、准确的数据支持。
接着逐步推广无需报销模式，让员工熟悉并适应新的消费和报销流程。在推广过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工了解新流程的优势和操作方法。员工逐渐感受到了新流程带来的便利，对差旅管理标准的认可度也不断提高。
持续优化系统连接，保障业务数据的跨系统高效流转。随着业务的不断发展和变化，系统也需要不断地进行优化和调整。合思通过持续的技术支持和服务，确保系统连接的稳定性和高效性，使得差旅管理标准能够始终适应企业的发展需求。
显著成效：差旅管理标准落地显价值
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，差旅管理标准也得到了有效落地。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。同时，也使得企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅消费时，能够更加方便地进行比价和选择，同时也确保了消费的合规性，符合差旅管理标准。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员能够更加准确地进行审批和控制，确保企业的费用支出合理、合规，进一步提升了差旅管理标准的执行效果。
动力源心声：高度评价认可差旅管理标准
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提升差旅管理标准方面的能力和价值。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅管理标准带来的全新变革。
