在当今风起云涌的数字化浪潮中，各行各业都在经历着深刻的变革。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效，财务数字化转型已成为关键的战略举措。传统的财务管理模式在企业规模不断扩大和市场竞争日益加剧的背景下，逐渐显得力不从心。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思的敏捷财务收支管理平台，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案协同等全方位的财务数智化服务，能够帮助企业挖掘更多的净利润。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
传统模式困境：动力源财务转型前的迷茫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。
手工录入合规难，报销数据需要财务人员手动录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，动力源的财务管理陷入了困境。
合思解决方案：电子档案协同下的精准破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术实力和丰富的经验，为其量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在电子档案协同方面，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这种数据的同步和整合，为电子档案协同提供了坚实的基础，使得财务数据能够更加准确、及时地反映企业的经营状况。合思提出的“无需报销”理念，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。
在电子档案协同的支持下，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了财务管理的效率和准确性。
显著成果呈现：动力源转型后的焕发生机
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过电子档案协同，会计人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，动力源的财务管理实现了质的飞跃。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务，在电子档案协同方面表现尤为出色。从动力源等众多客户的成功案例可以看出，合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务管理新篇章。
