在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销方式如同老牛拉车,效率极其低下;分散的系统管理则像一盘散沙,难以形成有效的合力。这些陈旧的管理模式,显然已无法满足企业对财务数字化转型的迫切需求。
企业在对公业务的海洋中航行时,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的暗礁。进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理,实时的收支一体和精细化核算更是成为了遥不可及的梦想。财务人员每日在费用报销、记账、归档等繁琐的工作中疲于奔命,不仅耗费了大量的时间和精力,还像走在钢丝上一样,时刻面临着人为错误的风险。同时,数据安全和合规性的压力,就像一座无形的大山,压得他们喘不过气来。而企业在进行财务分析和决策时,由于缺乏及时、准确的数据支持,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务的ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
合思破局:构建财务收支管理新生态
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而系统的解决方案。合思秉持着广泛连接的生态理念,如同一位技艺高超的建筑师,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了各个系统之间的信息壁垒,实现了业财的深度融合。
合思采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出明智的决策参考。
合思的全场景智能差旅管理平台和电子会计档案管理平台等,更是从消费到入账全流程进行优化。智能差旅应用实现了档案的电子化管理,如同给企业安装了一台高效的发动机,助力企业降本增效、合规经营。
合思产品:功能卓越优势尽显
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。在智能差旅应用方面,差旅等多场景的消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这就好比给企业的费用管理加上了一双明亮的眼睛,让每一笔支出都清晰可见。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,如同一个超级市场,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。在智能差旅应用场景中,它提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加放心;“合力省”的激励机制,如同一个强大的动力引擎,激励全员主动节约。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的图书馆,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。在智能差旅应用相关的档案管理中,能够高效地处理和存储各类数据,为企业提供了便捷的服务。
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的桥梁建筑师,解决了三流合一的难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板,开箱即用。在智能差旅应用场景下,能够准确地处理差旅相关的收支管理,为企业提供精准的财务数据支持。
合思实践:真实案例见证价值
动力源,作为专精特新小巨人企业,在合思解决方案的助力下,成功实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,如同给企业安装了一套精密的仪器,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在智能差旅应用方面,也为动力源的差旅管理带来了巨大的改善。
徐福记使用合思商城后,如同开启了一个省钱的魔法盒子。同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅应用在徐福记的实践中,发挥了重要的作用,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在智能差旅应用相关的档案管理方面,也极大地提高了工作效率。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。他们在智能差旅应用等方面取得了良好的效果,提升了企业的财务管理效率和决策科学性。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体就像一面坚实的盾牌,证明了合思值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一个温暖的大家庭,为企业提供优质的服务和支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规性保驾护航。
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