在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在为企业挖掘更多净利润方面成效显著。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。合思自身作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思同行。在为专精特新企业解决财务难题的征程中，合思的行业影响力日益凸显，尤其是在出差行程规划相关的财务事务处理上，展现出了强大的实力。
动力源：财务转型前的困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。在实际操作中，整体流程依然复杂不堪，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，与合思合作之前，动力源在出差行程规划等相关财务事务中，存在着诸多痛点。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行出差行程规划和相关费用处理时，需要在多个系统中来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后。不同系统的数据无法实时共享，使得财务人员难以准确掌握出差费用的支出情况，也给管理者的决策带来了困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。出差行程规划涉及到不同地区、不同业务类型的费用报销，每种报销模式都有其独特的要求和流程，这让员工和财务人员都疲于应对。此外，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同层级的出差审批流程各不相同，进一步增加了财务处理的难度。
合思：破局动力源财务难题的良方
- 系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据互通对于企业财务数智化转型的重要性。在与动力源的合作中，合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这意味着在出差行程规划过程中，员工的相关信息能够实时更新到合思费控系统中，无需人工重复录入，大大提高了工作效率。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差行程规划涉及到订单相关费用时，系统能够自动关联订单数据，准确计算费用，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
- 产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式在出差行程规划中发挥了颠覆性的作用。业务人员因公出差进行行程规划时，无需再为垫资和开票问题烦恼。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在合规的框架内进行。在选择出差的交通、住宿等服务时，员工可以通过系统聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。
财务方面，统一对账让工作变得更加轻松。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在出差行程规划中，这意味着可以与更多的服务提供商进行对接，加快业务处理和数据统计效率，为企业提供更加便捷的服务。
合思方案：动力源财务转型的显著成果
- 效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。在出差行程规划相关的报销环节，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等。
- 操作体验革新：数据互通带来便利
多系统集成实现了数据互通，让动力源的操作体验全面革新。在出差行程规划时，员工申请单信息自动赋值，无需手动填写大量重复信息。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加自由地选择合适的出差服务。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差行程规划方面，管理者可以实时了解出差费用的支出情况，合理安排预算，提高企业的运营效率。
合思：引领企业财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现了财务数字化转型，尤其是在出差行程规划等相关财务事务处理上，提升了企业的运营效率和竞争力。在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。
期待更多企业与合思携手，共同开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在出差行程规划和财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务转型之旅。
