在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，传统的纸质档案管理方式如同蹒跚的老者，已难以跟上时代的步伐，企业财务档案管理的信息化建设亟需一场“恶补”。
因数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合的时代，企业上下都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题；财务人员则需日复一日地手动整理海量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员在报销流程中也备受折磨，耗费大量时间。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本高昂，还需要大量的存储空间；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法得到有效利用；更不用说合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，同时档案全生命周期管理闭环也成为企业需要关注的重点。
档案电子化软件——合思档案应运而生，它就像是一位得力的助手，为企业解决档案管理难题。
多元方案 满足多样需求
合思档案提供的领先单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的武器库，广泛连接业财系统，能实现各类档案的自动匹配和应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案赋予了企业更多的灵活性。它可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，让企业在财务管理上更加安心。
核心功能 彰显卓越优势
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，这些功能就像是它的十八般武艺，拥有降本增效、合规管理、数据利用等显著优势。
多源采集功能如同一个勤劳的小蜜蜂，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。此外，它还支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加轻松。
智能制档功能则是合思档案的智慧所在。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更加便捷。
档案管理功能细致入微。权限管理精准管控，确保档案的安全性；档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的需求；系统规范预置档号，满足档案不同阶段管理要求。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。它具有多维检索、一站式预览、穿透联查、多场景档案应用等特点，满足档案全场景数字化利用需求，让企业能够更加高效地利用档案数据。
成功实践 见证显著成效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，就像一颗闪耀的明星，通过解决企业痛点，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等显著的管理成效。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，企业实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化程度大大提高，成本也显著降低。
某集团型企业在档案管理方面也存在诸多问题，如流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
还有一家企业档案管理低效，档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等痛点让企业头疼不已。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理和利用档案效率低。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案就像一位神奇的魔法师，能有效解决企业财务档案管理难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。它不仅可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，还能确保管理合规性。
合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业提供合规、稳定的档案管理服务。它已服务众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可和好评。
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