在竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。自引入合思无需报销解决方案后,这家零食巨头取得了令人瞩目的核心成效。财务数字化助力企业年节约成本5000万,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的业内高周转率。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地,成功解决了以往低效财务报销流程带来的诸多难题。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙是如何通过优化差旅申请流程,实现这一系列显著转变的。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的转型困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务,尽管拥有高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程方面却面临着诸多困扰。对于选择“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地本就是重难点,而鸣鸣很忙的低效财务报销流程更是让巡店督导头疼不已。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费,使得财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差,还增加了员工的时间成本。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,也让鸣鸣很忙意识到了数字化转型的必要性。
合思方案:精准破局优化差旅申请流程
面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了一套全面的无需报销解决方案,旨在优化差旅申请流程,解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。
首先,合思实现了移动端申请,费标、差标自动校验。员工在出差前可以通过移动端轻松提交申请,系统会自动校验费用标准和差旅标准,确保申请符合规定。同时,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销流程更加便捷高效。
其次,合思对门店发票进行统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
此外,合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了报销流程的准确性和安全性。
显著成效:高效运营与成本控制双丰收
在采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。采购成本同比降低30%,为企业节约了大量的资金。
更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率为企业进一步的业务数据洞察打好了基础,提升了企业的市场竞争力。
高层认可:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,也证明了合思解决方案在提升企业效率和竞争力方面的重要作用。通过优化差旅申请流程,鸣鸣很忙实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的动力。
未来展望:深化合作共迎新挑战
鸣鸣很忙在尝到数字化转型带来的成果后,有望与合思进一步深化合作。随着市场环境的变化和企业自身的发展,鸣鸣很忙可能会与合思共同探索新的数字化应用模式,在更多业务场景和环节引入合思的解决方案,持续提升企业的运营效率和竞争力。
双方的合作将不仅仅局限于财务报销流程的优化,还可能涉及到供应链管理、门店运营等多个方面。通过不断创新和优化,鸣鸣很忙和合思将共同应对未来的挑战和机遇,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
行动号召:连锁零售企业的转型契机
在当前经济环境下,众多连锁零售企业都面临着运营挑战,如鸣鸣很忙般,通过与合思合作实现了降本增效、提升竞争力。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的经验,积极与合思联系,开启财务数智化转型之旅。优化差旅申请流程,将为企业带来更高的效率、更低的成本和更强的竞争力。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思取得联系,还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化转型的魅力。
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