在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，并取得了令人瞩目的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的财务数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间存在差距，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑。在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多问题。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需财务手动录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展带来了一定的阻碍。在出差行程规划方面，由于财务系统的低效，也难以实现高效的成本控制和资源调配。
合思方案：为动力源量身定制的数字化解药
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且具有创新性的解决方案。
系统集成同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。在出差行程规划中，也能根据人员信息和订单数据，更合理地安排资源和控制成本。
无需报销模式则是一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。对于出差行程规划而言，这种模式使得费用管理更加透明和高效。
强大的系统连接能力是合思方案的另一优势。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差行程规划中，各系统的数据互通能够更好地为行程安排提供依据。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一转变不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在出差行程规划中能够更加轻松地安排行程，无需为费用问题担忧。
财务工作更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在出差行程规划的费用审核和控制方面，也能更加精准和及时。
管理决策更加科学。实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差行程规划中，管理者可以根据实时的财务数据，合理安排出差计划和资源分配。
动力源反馈：高度认可合思合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
合作展望：共赴财务数字化转型新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，借助敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
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