在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证数字化转型不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者。其会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化进程。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。
在这一关键时期，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域扮演着至关重要的角色。
敏捷平台：开启财务便捷之旅
合思专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，犹如一把精准的钥匙，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。其功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多方面。
秉持以客户为中心的服务理念，合思提供定制化服务，根据不同企业的独特需求，量身打造专属的财务管理方案。同时，系统持续更新升级，确保企业始终能够使用到最先进的功能。专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务，保障系统的顺利运行。此外，企业还可以享受免费试用服务，亲身体验系统的便捷与高效。灵活的定价模式，也让不同规模的企业都能轻松承担。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就如同搭建了一座信息桥梁，实现了数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效、便捷。
创新方案：引领无需报销新时代
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证会计数据标准的应用，是一场真正意义上的数字化变革，它让电子凭证全流程实现标准化、无纸化管理。合思财务收支管理平台则助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保每一个环节都高效、准确。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。该方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样值得关注。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
优势凸显：对比传统脱颖而出
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的解决方案则完美避免了这些问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式相对滞后。合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，充分体现了合思在提高效率和降低成本方面的显著优势。
合思的产品还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统报销模式，提升员工数字化意识，让企业的财务管理更加合规、安全。
案例见证：多行业应用成效显著
某国民经典零食品牌企业，在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的发展注入了强大动力。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了良好的效果。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
展望未来：合思引领行业新风向
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，让企业资源有限却能发挥更大的效用。
电子凭证数字化转型是大势所趋，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思还将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务管理解决方案。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
