在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题仍待解决。
传统纸质档案管理在企业财务工作中痛点丛生。在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。这些问题严重影响了企业财务工作的效率和质量，寻找一种高效的文档存储解决方案迫在眉睫。
合思档案：全流程打通的电子会计档案管理平台
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一文档存储解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案依托合思在行业应用中的深度应用与丰富案例经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。它能够有力推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业提供了一种全新的文档存储解决方案。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，能够自主采集数据。对于大文件，它会自动切割，对数电票实现自动化解析。这种智能采集方式为企业提供了高效的文档存储解决方案，大大节省了人力和时间成本。
档案制档环节，合思档案能智能关联各种数据，自动组装档案，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，提高了档案的质量和可用性。
在档案管理上，合思档案可进行精准权限管控，档案目录能够灵活扩展，具备水印管理功能，档号也完全符合国标要求。这些功能确保了档案的安全性和规范性，为企业的文档存储提供了可靠的保障。
使用收益：成本节约与效率提升的双赢
使用合思档案能给企业带来显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例。使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本为675元，年节约档案室成本为14,235元，年节约人力成本为24,000元，年总节约成本高达338,910元。这充分体现了合思档案作为文档存储解决方案在成本节约方面的巨大优势。
同时，合思档案能实现财务档案归档效率的大幅提升。例如，中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。这些数据表明，合思档案能够有效提高企业的工作效率，为企业的发展注入强大动力。
典型场景：广泛应用彰显实力
合思档案在企业财务中有广泛的应用场景。在电子凭证开具端，它涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。这使得企业在面对各种电子凭证时，都能有一个统一的文档存储解决方案。
在电子凭证接收端，企业可通过OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票并提交付款单据、结构化文件归档存储等方式，方便快捷地接收和管理电子凭证。
财务档案归档端，合思档案有电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作，确保档案归档的准确性和规范性。
此外，合思档案还可应用于辅助审计、项目管理、统计分析等场景，为企业的财务管理提供全方位的支持。
客户案例：实际效果见证价值
众多不同行业的客户成功案例充分展示了合思档案的实际效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些案例充分证明了合思档案作为文档存储解决方案的有效性和可靠性。
在当前数字化的大趋势下，企业实现财务数智化转型已成为必然选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也在为传统纸质档案管理的难题所困扰，不妨选择合思档案这一优质的文档存储解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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