在当今快速发展的商业世界中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，其重要性和紧迫性日益凸显。众多企业在财务收支管理、业财融合等关键领域面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，导致数据无法有效流通，形成数据孤岛；报销流程繁琐复杂，如同陷入迷宫，效率极为低下；预算管控难以真正落地，如同空中楼阁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业照亮了财务数字化转型的道路，帮助企业挖掘出更多净利润，成为企业解决财务难题的关键力量。
汉威科技：专精巨擘的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，其在科技领域的实力和影响力可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多挑战。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率成为当务之急。同时，统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题也亟待解决。而现实存在的核心痛点更是让汉威科技集团的财务部门头疼不已。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，导致票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。企业差旅标准化在这样的财务困境下，也难以得到有效推进。
合思出击：定制化解决方案破难题
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预算管控：跨系统智慧领航
合思针对汉威科技集团预算统计难收口的问题，提出了整合第三方管控逻辑的解决方案，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，为企业的预算管控加上了一道坚实的防线，有力推动了企业差旅标准化的预算管理。 -
对公付款：合同管理精准护航
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。这个合同台账功能强大，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求，确保了对公付款的准确性和规范性，为企业差旅标准化的费用管理提供了有力支持。 -
发票智能校验：高效识别加速前行
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本，让发票处理变得更加高效、准确，为企业差旅标准化的报销流程提供了便利。 -
自动生成凭证：无缝对接解放人力
合思通过标准EAI插件与ERP系统进行对接，实现了自动生成财务凭证的功能。这意味着企业无需人工操作，系统就能根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务工作的效率，减少了人为错误的发生，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，将更多的精力投入到企业差旅标准化的数据分析和决策支持中。
成效显著：汉威科技开启全新篇章
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效率飞升：时间与人力的双重解放
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的数据在合思平台上实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，极大地提高了数据处理的效率。同时，财务付款效率提升了90%，这意味着企业在财务处理上更加高效，节省了大量的时间和人力成本。企业差旅标准化的各个环节在高效的财务处理下，也得以更加顺畅地进行。 -
管控升级：业务运营的精准把控
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的合理使用和业务的合规运营，为企业差旅标准化的业务管控提供了坚实保障。 -
预算前置：费用管控的有效屏障
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续审批；一旦超标，系统将不允许提交并智能预警提示。这一举措有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控的情况发生，为企业差旅标准化的预算管理提供了有力支持。 -
规范增效：流程与费控的双优提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生，提升了企业的财务管理水平，有力推动了企业差旅标准化的全面实施。
合思引领：共赴财务数字化转型新征程
合思的财务数字化解决方案就像一把精准的钥匙，为汉威科技集团打开了有效解决财务难题的大门。它不仅提升了汉威科技集团的财务效率和业务管控能力，还帮助企业实现了降本增效和合规经营的目标，为企业的可持续发展提供了坚实有力的保障。在企业差旅标准化的道路上，合思的解决方案起到了至关重要的推动作用。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案。无论是企业差旅标准化，还是其他财务领域的难题，合思都有能力为企业量身定制合适的方案。
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