在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业财务管理带来了新的曙光。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个庞大而无序的迷宫，让企业在处理时常常迷失方向。协同困难也成为了企业的一块心病，各个部门之间难以高效配合，信息传递不畅。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人也缺乏提升认知水平的有效路径。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，难以控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。
在这样的背景下，合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，宛如一艘在财务数智化海洋中航行的巨轮，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，就像一位技艺高超的矿工，在财务的矿脉中寻找珍贵的黄金。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业各种财务需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像在不同的战略高地设立了智慧的灯塔，为企业的财务数智化转型照亮前行的道路。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台：破解行业痛点的利器
合思财务收支管理平台，是合思为企业打造的一把锋利的宝剑，具有多种强大功能。它就像一个智能的财务管家，能够为企业提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等全方位的服务。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，就像一个精准的扫描仪，快速而准确地处理发票信息。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务状况一目了然。同时，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在预算管理方面，平台设定预算上限，防止超支情况发生，就像一个严格的财务守门员，守护着企业的资金安全。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出科学的决策。而且，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制，就像将企业的财务办公室装在了口袋里。
在安全和协同方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，就像给企业的财务数据加上了一把坚固的锁。它还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，促进企业内部各部门之间的高效协作。在系统化档案整理方面，该平台更是发挥着重要作用，它能够将各类财务凭证进行有序整理和归档，方便企业随时查询和使用。
合思解决方案：多场景应用显成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了显著的效果。
某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标，财务入账效率提升了60%。通过系统化档案整理，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加高效和精准。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在系统化档案整理的帮助下，企业的财务数据更加清晰和有序，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。通过系统化档案整理，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过系统化档案整理，该企业顺利通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
已经有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，合思期待与更多企业携手，共同推动财务数智化转型。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨免费试用合思的解决方案，感受其带来的全新体验。
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