在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在差旅服务评估等方面亟待升级。
转型前痛点：差旅服务评估困境凸显
动力源在财务数字化转型前，面临着诸多差旅服务评估相关的痛点。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，严重影响了差旅服务评估的准确性和效率。
多系统操作体验极差，员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作失误的风险。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及差旅服务评估等更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对差旅服务进行及时、准确的评估和业务运营的操偏。
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这也给差旅服务评估带来了极大的困难。
合思解决方案：重塑差旅服务评估体系
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，旨在重塑差旅服务评估体系。
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅服务评估提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了差旅服务评估的效率和准确性。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅服务评估提供了有力的技术保障。
实施过程：稳步推进差旅服务评估升级
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，他恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为差旅服务评估的升级奠定了坚实的基础。
实施成果：差旅服务评估成效显著
实施解决方案后，动力源在差旅服务评估方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为差旅服务评估提供了更高效的数据采集途径。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工能够更加关注差旅服务的质量，为差旅服务评估提供了更真实的反馈。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如深入分析差旅服务评估数据，为企业提供更合理的差旅政策建议。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅服务评估提供了更科学的决策依据。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅服务评估升级之旅，让有限更有效。
