在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升门店经营质量，形成统一标准，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让财务报销问题愈发凸显。此时，成本控制工具的重要性便开始显现。
报销痛点：连锁零售的财务困局
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一大难题。每月数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目众多，使得财务复核和做账的压力剧增。成本控制工具的缺失，让差旅报销成本居高不下。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题经常出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。成本控制工具的缺位，让发票管理陷入混乱。
私车公用管控弱也是一个突出问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了不必要的成本开支。成本控制工具的匮乏，让私车公用成本难以有效控制。
合思方案：精准破局的成本控制利器
针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思提供了一套全方位的解决方案，成为了有效的成本控制工具。
在差旅方面，合思实现了无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加高效。员工申请即合规，大大减少了财务复核的压力，降低了差旅成本。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让发票管理变得轻松有序，提高了工作效率，降低了发票管理成本。
在私车公用管控上，合思拥抱自动化，实现精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，合理控制了车补成本。
流程优化：系统整合的高效之旅
合思解决方案的实施过程，是一个系统内业务流程优化和整合的过程。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。成本控制工具的运用，让采购流程更加高效，降低了采购成本。
显著成果：成本降低与周转率提升
解决方案实施后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，成本控制工具发挥了巨大的作用。同时，零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转速度进一步提升了企业的竞争力，降低了运营成本。
企业评价与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思作为成本控制工具的提供者，正是助力鸣鸣很忙集团实现数字化转型的重要力量。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
若您的连锁零售企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思这一成本控制工具，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的成本控制工具，体验其带来的高效与便捷。
