在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了其在财务数智化领域的重要作用。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思如何助力企业实现企业差旅标准化以及财务数智化转型。
动力源：传统财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，传统的财务数字化模式逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效流通，这与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列棘手的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的人工操作增加了数据录入的错误率和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大，管理难度极高；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在企业差旅管理方面，这些问题也尤为突出，无法实现企业差旅标准化，给企业的运营带来了很大的困扰。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效推动了企业差旅标准化的进程。
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通。员工无需再在多个系统之间重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，也为企业差旅标准化提供了数据基础。 -
无需报销模式：开启数字化便利新时代
合思创新性地引入了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。在企业差旅方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，有力地推动了企业差旅标准化。 -
强大连接能力：畅通数据流转的高速路
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅管理等各个环节都能够实现数据的实时共享和高效处理，进一步促进了企业差旅标准化的实现。
显著成效：见证合思方案的卓越价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在企业差旅标准化以及整体财务数智化方面都取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：员工报销不再繁琐
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。在企业差旅报销方面，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销，企业差旅标准化得到了有效落实。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思方案还为动力源节约了大量的成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。 -
合规管理：费控更精准结算更统一
合思方案让动力源的财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在企业差旅费用管理方面，每一笔费用都能够得到有效管控，确保符合企业的差旅标准和相关规定。财务人员可以更加轻松地进行费用审核和结算，提高了财务管理的规范性和透明度，进一步巩固了企业差旅标准化的成果。
携手未来：合思引领财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动企业差旅标准化和财务数智化转型。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业差旅标准化方面也发挥了重要作用。
展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化升级。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值提升。如果您也想体验合思带来的企业差旅标准化以及财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程。
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