在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和数字化转型至关重要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案，为企业解决财务痛点，实现降本增效和数字化转型提供了有力支持，尤其在出差行程规划等方面发挥着重要作用。
专精特新企业客户风采
在不同行业中，有众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在企业的运营中，出差行程规划等业务活动频繁，高效的财务支持必不可少。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。作为集团性公司，在出差行程规划等各项业务管理中，面临着独特的财务挑战。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品涵盖各类金属锻件。随着企业的高速发展，出差行程规划等业务需求不断增加，对财务数字化的要求也日益提高。
财务数字化困境剖析
这些企业在财务数字化方面都面临着各自的问题，影响着出差行程规划等业务的开展。
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。这使得员工在进行出差行程规划相关的费用报销等操作时，面临诸多不便，效率低下。
汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的需求。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。在出差行程规划的费用管理方面，缺乏有效的统筹和控制，导致财务风险增加。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。这使得出差行程规划后的费用处理等流程繁琐，影响企业的运营效率。
合思解决方案揭秘
针对这些企业的问题，合思提供了个性化的财务数字化解决方案，对出差行程规划相关业务也有极大的优化作用。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样，员工在进行出差行程规划时，可以更方便地获取相关费用标准和流程，提高出差效率。
为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验，自动生成凭证。在出差行程规划的费用预算和报销方面，实现了更精准的管理和控制。
为派克新材提供合思费控 + 银企直连。移动审批，AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统告别人工录入。员工在完成出差行程规划后，费用报销等流程更加便捷，提高了工作效率。
方案实施要点解读
在方案实施过程中，合思针对不同企业也有不同的要点。
与动力源合作时，合思承接已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通。这使得出差行程规划相关的数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了信息的及时性和准确性。
在汉威科技集团项目中，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行管控。在出差行程规划的费用管控方面，更加精细化和科学化。
派克新材交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足保密特殊要求。确保出差行程规划等相关数据的安全，让企业无后顾之忧。
方案成果效益显著
这些解决方案带来了显著的积极效果，对出差行程规划相关业务也有积极影响。
动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。员工在完成出差行程规划并出差后，能够更快地完成费用报销，提高了工作积极性。
汉威科技集团财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在出差行程规划的费用支付和核算方面，更加高效和准确。
派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。员工出差行程规划后的费用处理等流程更加高效，为企业节省了大量时间和成本。
客户高度认可评价
客户对合思的解决方案给予了高度认可和评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这也意味着在出差行程规划等全球业务相关的财务支持方面，合思将继续发挥重要作用。
汉威科技集团信息管理中心提到，项目经理周晓培顶住压力，有效沟通解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在出差行程规划等业务的财务信息化管理方面，合思的系统提供了有力保障。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这表明合思的解决方案在出差行程规划后的报销等环节，极大地提高了效率。
开启财务数字化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也希望在出差行程规划等业务中实现更高效的财务管理，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为你带来的财务数字化变革，共同开启财务数字化转型之旅，创造更美好的未来。
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