在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，在助力企业财务数智化转型方面取得了令人瞩目的成就。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们将深入剖析合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何通过专业的解决方案，帮助动力源实现电子档案协同，解决财务难题，提升管理效率。
动力源：转型之路上的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一直致力于电源行业的发展，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策受到影响；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。这些财务痛点严重制约了动力源的发展，寻求一个有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，实现了电子档案协同，有效解决了动力源的财务痛点。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息可以实时更新，避免了信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流转，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了合规性。员工的幸福感得到了显著提升，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务处理方面，财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了数据的准确性和及时性。
- 强大连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的连接能力，使得动力源的各个业务环节能够紧密协作，实现了电子档案协同，为企业的发展提供了有力支持。
显著成果：见证合思方案的有效性
合思的解决方案在动力源得到了充分的应用和验证，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项到账，工作积极性得到了极大提高。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。 -
员工体验显著改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。 -
财务合规与效率双提升
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
未来展望：携手共进，共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务工作更加高效、精准。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在电子档案协同的大趋势下，合思与动力源的合作将不断深化，为企业的发展注入新的动力。双方将共同探索更多的应用场景，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
如果你也想让你的企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率和效益，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受电子档案协同带来的便捷与高效！
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