在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这样的全面服务，就像为企业打造了一个智能化的财务管家，让企业的财务管理更加轻松高效。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗冉冉升起的行业新星，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫一般，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在不同的星球之间来回跳跃，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，步步惊心；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛是一座信息孤岛，与外界失去了有效的连接；业务覆盖面广、报销模式复杂，如同一个巨大的谜团，让人难以解开；组织架构复杂、各主体流程繁复，就像一团乱麻，越理越乱。动力源拥有员工2400人左右，有8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，更是让财务数字化转型的道路充满了荆棘。差旅服务评估对于动力源这样的企业来说，也是一个亟待解决的难题，复杂的组织架构和业务模式使得差旅服务的评估和管理变得异常困难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就如同打通了企业的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像为业务人员提供了一把“尚方宝剑”，让他们在出差和商务活动中更加轻松自在。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确，大大提高了财务工作的效率。在差旅服务评估方面，合思的系统能够实时收集和分析差旅相关的数据，为企业提供科学、准确的评估结果，帮助企业优化差旅服务。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，让企业的各个部门能够更加紧密地协作。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了动力源多方面的需求。合思费控就像一个严格的财务管家，对企业的费用进行精细化管理；合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，让企业的采购更加便捷高效；合思BI就像一个智能的分析师，为企业提供深入的数据分析和决策支持；开放平台则为企业提供了更多的拓展和创新空间。
显著成效：见证财务变革的力量
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个贴心的助手，让他们在出差和商务活动中更加省心省力。在差旅服务评估方面，员工能够更加直观地了解差旅服务的质量和成本，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
合思优势：引领未来的合作之光
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅服务评估方面，合思的系统能够为企业提供精准、全面的评估结果，帮助企业优化差旅服务，降低差旅成本。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思就像一位忠诚的伙伴，将与动力源携手共进，共同迎接未来的挑战。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，相信合思能为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现更好的发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力和价值。差旅服务评估，就选合思，让您的企业财务管理更加轻松高效！
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