在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。此时，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，以寻求更多的发展机会；另一方面，又要努力降低差旅成本，以保证利润空间；同时，还得兼顾员工的出差体验，以维持团队的稳定性和工作积极性。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，虽然在短期内能看到一定的成本控制效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，还会影响企业的运营效率，不利于企业的健康可持续发展。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年，整体市场转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾更加突出，成本压力难以有效释放。企业在差旅管控方面一直致力于“节省”，但这种硬控方式就像一把双刃剑，短期效果明显，长期来看却可能伤害到企业自身。在这样的背景下，企业急需一套科学的差旅管控方案来应对这些问题，而合思的解决方案应运而生。
合思：财务数智化差旅管控解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案目标明确，就是要帮助企业挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔投入都发挥出最大的价值，让有限的资源更有效。在差旅管理方面，合思的方案能够解决企业差旅管理中存在的一系列难题。比如，资源分散导致企业难以整合优质的差旅资源；信息碎片化使得企业无法全面掌握差旅情况；多平台操作增加了管理的复杂度和成本；线下消费管控难容易造成成本的失控；数电票管理也成为企业的一大困扰。
为了更好地展示先进企业在差旅管控方面的经验和成果，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告详细介绍了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为更多企业提供了参考和借鉴。
核心功能与优势：打造差旅管控新体验
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些红包可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，效果显著，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这不仅为企业节省了成本，还让员工在出差过程中得到了实惠，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控方式。不同季节、不同地区的出差情况有所不同，如果采用统一的差标，可能会导致员工在某些情况下体验不佳，或者企业在某些情况下成本控制不合理。合思的灵活策略能够根据实际情况进行调整，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业的差旅管理更加人性化和科学化。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，同时识别和预防潜在的风险。比如，企业可以通过该系统发现员工是否存在违规的差旅行为，或者是否存在不合理的费用支出，从而及时采取措施进行纠正和改进。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的出差安排更加便捷和高效。从企业视角来看，AI智能功能可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升企业的差旅管控能力。通过AI技术的应用，合思能够更好地满足企业和员工在差旅管理方面的需求，顺应差旅管理最新趋势。
应用场景与案例：多场景覆盖，助力企业差旅管理
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下沉市场场景：精准管控，节省成本
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并且可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场场景中的差旅管控能力，能够帮助企业在拓展下沉市场业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务场景：全球资源整合，贴心服务保障
对于有出海业务的企业来说，差旅管理面临着更多的挑战。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还配备了7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海人员提供全方位的服务保障。无论是在酒店预订、机票购买还是境外出行等方面，合思都能让企业的出海人员感受到便捷和安心。 -
线下消费场景：便捷支付，自动入账
在线下消费场景中，合思易商卡为企业和员工带来了极大的便利。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。员工在消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档。员工反馈无需垫资，这极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。企业也可以通过合思易商卡更好地控制线下消费成本，提高财务管理效率。 -
风险防控案例：及时发现问题，完善管理制度
某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现问题，避免潜在的损失，同时完善企业的差旅管理制度。
选择合思，开启差旅智控新时代
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，让企业能够获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想紧跟差旅管理最新趋势，实现差旅管控的智控，挖掘更多净利润，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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