在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家在行业中熠熠生辉的企业，在这场转型之路上也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型和业财融合过程中，动力源遭遇了多系统林立、数据孤岛等问题，这些问题如同绊脚石，影响了财务工作效率和企业管理决策。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源的转型之路点亮了明灯。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
动力源如同一个庞大而复杂的商业帝国，员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此广泛的业务覆盖面，使得报销模式变得错综复杂。
公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。
不仅如此，动力源拥有大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，如同在不同的迷宫中穿梭；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂、数据的分散和信息的滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
公司组织架构复杂，各主体流程繁复。随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
破局之钥：合思的解决方案
合思深知动力源的困境，为其量身定制了一套系统化档案整理式的解决方案，旨在打破数据壁垒，提升工作效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思提出的“无需报销”模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
落地之途：解决方案的实施步骤
合思在实施解决方案时，采取了系统化档案整理般严谨的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。这就像是对一座古老的图书馆进行整理，了解其数据结构和业务需求，确定系统集成的关键点和难点。
接着，按照既定方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，实现了数据同步和业务流程的整合。这一过程如同将分散的拼图碎片拼接成完整的画面，让各个系统之间能够顺畅地协作。
在商旅出行流程重塑方面，合思对动力源员工进行了培训，使其熟悉无需报销的操作流程和规则。就像教导一群新手如何驾驶一辆新车，确保新流程能够顺利实施。
合思还持续对系统运行情况进行监控和优化，及时解决实施过程中出现的问题。这就像是对一座桥梁进行定期检查和维护，保证系统的稳定性和可靠性。
成效之显：动力源的转型成果
经过合思的系统化档案整理式解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像是给一辆老旧的汽车更换了新的发动机，让整个报销流程变得更加高效。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加透明和科学。
客户之声与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
