差旅管理优化策略:合思助力电子凭证数字化转型

差旅管理优化策略:合思助力电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,如同璀璨的信号灯,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟,宛如巨石横亘在单位会计数字化转型的道路上,阻碍着转型的进程。为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在电子凭证数字化转型的浪潮中,提供了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,其前身为易快报,创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来,合思在市场的浪潮中奋勇前行,累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场吸引力。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支撑。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。

合思财务收支管理平台:开启电子凭证数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台如同一位精准的领航员,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的总额管控功能,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节,形成了一个完整的差旅管理优化策略闭环。同时,平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在发票处理方面,合思具有自动识别并录入各类发票信息的功能,如同一位不知疲倦的智能秘书,减少了人工输入错误,提高了工作效率。系统还能与银行账户进行对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

此外,合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,平台还能设定预算上限,防止超支情况发生,为企业的成本控制提供了有效的手段,是差旅管理优化策略中的重要一环。

合思:电子凭证数字化转型的优势先锋

调研显示,当前企业在电子凭证数字化转型中面临着诸多问题,如对电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期存在合规风险、报销流程滞后等。这些问题如同迷雾一般,困扰着企业的数字化转型进程。而合思的解决方案,如同穿透迷雾的阳光,能够有效解决这些问题。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达到了全场景、全链路智能化无需报销的效果。相比传统报销模式,效率得到了大幅提升,为企业节省了大量的时间和人力成本,是差旅管理优化策略的成功实践。

合思财务收支管理平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了企业的财务管理效率,还增强了企业的合规性和透明度。

合思的产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而其他一些企业的系统存在数据不互通等问题,合思在这方面的优势无疑为企业提供了更加便捷、高效的数字化转型解决方案,完善了差旅管理优化策略。

合思应用案例:见证数字化转型的成功奇迹

某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在差旅管理优化策略方面的强大实力。

某企业采用合思解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的发展注入了强大的动力,体现了差旅管理优化策略的重要价值。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的数字化发展奠定了坚实的基础,是差旅管理优化策略的成功典范。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,展示了合思在电子凭证数字化转型方面的卓越能力,进一步验证了差旅管理优化策略的有效性。

合思:引领电子凭证数字化转型的未来之路

合思通过提供全面的财务数智化服务和创新的解决方案,如同一位经验丰富的领航者,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理优化策略方面,合思更是发挥了重要作用,为企业提供了科学、高效的管理方案。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势,如同一位勇往直前的开拓者,助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。

合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来,合思将在全球范围内拓展市场和影响力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在差旅管理优化策略和电子凭证数字化转型方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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