在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在这场转型中发挥着关键作用。
到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。然而，许多企业在推行数字化的过程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储依赖线下载体，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
数电票时代档案管理新局势
数电票正迅速扩张，在收票政策上，电子发票的接收已合法合规，全国36个省市区都实现了数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
国家政策也大力支持电子会计档案管理。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题。纸质档案储存占地，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被大量的档案数据困扰。整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间，影响工作效率。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案解决之道
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它能与企业携手碰撞出协作的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放/回收。
合思档案核心模块揭秘
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现业务及管理流程的电轨运行。
其档案扩展解决方案，可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业档案数据精细化管控需求。
合思档案竞争优势突显
合思档案在技术、功能和服务等方面具有显著的竞争优势。它通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，充分保障了信息安全。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，大大提高了查询效率。
智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和多个合作伙伴，方便企业获取数据。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同企业都取得了显著的应用效果。某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案，保证业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
合思档案还提供多渠道的客户支持，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序。
文档存储解决方案：合思档案的关键价值
合思档案为企业提供了优质的文档存储解决方案。在当前的企业运营中，文档存储的高效性、安全性和合规性至关重要。合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，满足了企业在文档存储方面的多方面需求。
其单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷的文档存储方式，避免了传统纸质文档存储的诸多弊端。档案扩展解决方案可以根据企业的不同需求，自定义文档存储类型，实现全流程的扩展管理。
证据链完整性解决方案确保了存储文档的合规性和完整性，共享调阅解决方案则方便了企业内部对文档的精细化管控。
在技术保障方面，合思档案通过多项安全认证，大数据解决方案支持海量文档的高效存储和查询，智能采集功能方便企业获取和存储各类文档。
从成功案例来看，不同企业通过合思档案的文档存储解决方案，实现了业财一体、流程精简、降本增效等目标。
结语：选择合思档案开启数字化转型
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。它助力企业实现业财融合，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理数字化转型之旅。
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