在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面这一变革带来的新问题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也让企业各层级人员深受困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则要花费大量时间在档案整理上，工作枯燥又繁复；业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚。传统纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，还有高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，而且还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
合思档案正是在这样的背景下应运而生，它是企业财务数智化转型的关键解决方案，为企业带来了智能化文件归档的全新体验。
合思档案产品全景透视
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位智慧的管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的档案管理生态系统。
合思档案还为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它就像一座桥梁，助力企业实现业财融合，让企业的财务和业务数据不再孤立，而是相互关联、相互促进。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理，为企业打造了一条智能化文件归档的绿色通道。
核心功能：自动化合规化数字化
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，就像一个神通广大的采集员，通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，同时也支持手动采集和自主补录。这种多源采集的方式，让企业的档案数据来源更加广泛、更加全面，实现了智能化文件归档的第一步。
智能制档功能则是合思档案的又一利器。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，它还提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。这就好比给企业的档案数据装上了一双智慧的眼睛，让数据能够“说话”，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一个严格的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的档案管理符合国家政策要求和企业自身的管理需求。
档案管理功能也是合思档案的重要组成部分。它包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，满足不同企业的管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理模式，实现智能化文件归档的高效管理。
优势凸显：成本效率合规全面领先
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现卓越。它可实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约。以某企业为例，使用合思档案后，年用纸张从314,500张大幅减少，档案资料箱数和占地面积也大幅降低。这不仅为企业节省了大量的资金，还减少了存储空间的占用，让企业的资源得到更加合理的利用。
在效率提升方面，合思档案同样表现出色。它的检索效率提升了90%，某企业使用后档案匹配耗时减少84%、查询耗时减少80%。它就像一个快速的搜索引擎，能够快速定位相关档案，降低查询难度。企业员工再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，大大提高了工作效率。
在合规保障方面，合思档案实现了100%的管理合规性。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过双模检测实现归档即合规。传统档案管理存在的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，在合思档案这里都得到了有效解决。它为企业的档案管理提供了一个安全、可靠的保障，让企业能够安心地进行智能化文件归档。
应用案例：见证实际价值
有一家年单据量达2.6亿的企业，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了极大提升。合思档案就像一个高效的指挥官，让企业的档案管理工作有条不紊地进行。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。它力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为这家企业带来了实实在在的经济效益和环境效益。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年。合思档案就像一个强大的粘合剂，将企业分散的数据整合在一起，为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为这家教育集团的财务管理带来了全新的变革。
合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
