在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重要举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，一场关于财务数智化的深刻变革正在悄然展开。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代发展的脉搏。为助力企业在这场变革中抢占先机，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业提供智能化文件归档的卓越解决方案。
电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，这一趋势不仅是企业顺应时代发展的必然选择，更是实现自身可持续发展的关键举措。
传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，严重制约了企业财务管理的效率和质量。而电子凭证全流程无纸化的实现，将有效优化管理流程，突破这些困境。它能够让企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等各个环节实现无缝衔接，大大提高工作效率。
同时，电子凭证全流程无纸化还具有显著的成本节约和环保效益。它能够有效降低单位运行成本，减少纸张等资源的消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已经来临，智能化文件归档将成为企业财务管理的新常态。
传统财务档案管理痛点凸显
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点问题，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。在查找档案时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找过程往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的财务管理带来了极大的不便。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。在档案管理方面，报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。同时，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了潜在的法律风险。这些传统财务档案管理的痛点问题，迫切需要一种智能化文件归档的解决方案来加以解决。
合思精准破局全面赋能
面对企业在传统财务档案管理中面临的诸多痛点问题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，提出了一套全面的解决方案。
合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化管理，推动电子凭证全流程无纸化管理的实现。这一解决方案不仅能够有效解决电子凭证“接收难、入账难、归档难”的问题，还能够助力企业实现财务数智化转型，提高企业的财务管理效率和水平。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务模式，合思能够满足企业在不同发展阶段的多样化需求，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理解决方案，实现智能化文件归档的目标。
合思档案功能亮点纷呈
合思档案拥有一套功能强大、设计合理的功能蓝图，能够为企业提供全方位的智能化文件归档服务。
在便捷调阅方面，合思档案实现了不打印即可便捷调阅档案的功能，大大提高了档案调阅的效率。同时，混序归集免组装的设计，让档案的归集更加便捷、高效。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，可通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行高效采集，确保档案数据的准确性和完整性。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，能够确保不同用户对档案的访问权限得到严格控制，保障档案信息的安全。档案目录灵活扩展的设计，能够满足企业不断变化的档案管理需求。水印管理功能则进一步增强了档案的安全性和保密性。档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性和标准化。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，用户能够快速、准确地找到所需档案。在线借阅功能让档案借阅更加便捷，异构系统联查功能则实现了不同系统之间的档案数据共享和协同管理。实物混序归档、可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观、高效，为企业实现智能化文件归档提供了有力支持。
合思档案竞争优势显著
合思档案之所以能够在市场上脱颖而出，与其显著的竞争优势密不可分。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。合思能够不断投入大量资金进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终保持领先的技术水平和卓越的性能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供更全面、及时的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的智能化文件归档提供可靠的服务保障。
成功案例彰显卓越成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和管理升级。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著优势，为企业实现智能化文件归档提供了有力的支持。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了巨大的效益。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的卓越效果，为更多企业提供了可借鉴的经验，推动了智能化文件归档在企业中的广泛应用。
合思服务体系保驾护航
合思拥有一套完善的服务体系，为客户提供全方位的支持和保障。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。合思始终紧跟市场发展趋势和技术前沿，不断推出新的功能和服务，确保合思档案始终保持领先的技术水平和卓越的性能，为企业的智能化文件归档提供强大的技术支持。
在售后方面，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、专业的售后服务。无论是技术咨询、系统维护还是问题解决，合思的服务团队都能够快速响应，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧，为企业的智能化文件归档提供可靠的服务保障。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过推出电子会计档案管理平台合思档案，合思助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、智能。合思档案为企业提供了智能化文件归档的卓越解决方案，帮助企业突破传统财务档案管理的困境，实现了财务数智化转型。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面的发展。未来，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，引领智能化文件归档的新时代。
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