在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业在差旅成本管控上存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同“净利润黑洞”，严重影响企业的盈利能力。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。企业既要拓展业务、降低差旅成本，又要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已不可取。在这样的背景下，合思为企业提供了一套先进的差旅管控解决方案，顺应差旅管理最新趋势，帮助企业解决差旅管控难题。
合思方案全景概览：开启差旅管控新征程
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能为企业提供完善的服务。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，紧跟差旅管理最新趋势。
核心功能亮点：数智赋能差旅管控
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，这是差旅管理最新趋势的体现。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更好地控制差旅成本。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措既鼓励了员工主动节约差旅成本，又提高了员工的满意度。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障，符合差旅管理最新趋势。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、合规。
企业收益剖析：降本增效全面赋能
合思差旅管控解决方案能帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，该方案提高了员工差旅体验，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思还能释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有着至关重要的价值，让企业能够更加科学地制定发展战略，适应差旅管理最新趋势。
此外，合思助力企业实现全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
典型场景适配：精准应对多元需求
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思的差旅管控解决方案能够根据不同地区的特点，制定个性化的差旅标准和管理方案，帮助企业更好地控制差旅成本，适应差旅管理最新趋势。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式的海外差旅解决方案，整合全球优质资源，为企业员工提供便捷、高效的海外差旅服务。
对于存在线下差旅费用管控盲点的企业，线下消费不透明、真实性难判断是一个棘手的问题。合思的合规且透明的管控手段，如合思易商卡和BI差旅风控系统，能够有效解决这些问题，让企业的差旅费用管理更加规范。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求，建立或迭代电子会计档案管理系统，以实现全链路管理。合思的解决方案能够帮助企业轻松应对这一挑战，提高财务管理的数字化水平，符合差旅管理最新趋势。
客户成功案例：实践验证卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，提升了企业的差旅管理水平，这也是差旅管理最新趋势下的成功实践。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，体现了合思差旅管控解决方案的创新优势，符合差旅管理最新趋势。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的降本效果，证明了合思方案在不同场景下的适用性，顺应差旅管理最新趋势。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的效益。越来越多的企业选择合思，也证明了合思在差旅管控和财务管理方面的实力和优势，契合差旅管理最新趋势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想了解更多合思的差旅管控解决方案信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验差旅管理最新趋势带来的变革。
