在数字时代的浪潮中，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，尽管其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后。手工记账、人工整理档案等传统方式，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
随着数字经济的蓬勃发展，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，有能力为企业解决财务难题。该知名头部数字阅读品牌意识到自身财务管理问题对企业发展的阻碍，期望借助合思的专业能力实现财务全流程数字化闭环。
客户业务剖析：困境中的探索
该品牌作为知名头部数字阅读品牌，业务发展迅猛。然而，差旅业务数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。这使得企业在财务管理上犹如陷入了一团迷雾，难以看清前进的方向。
目前，该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。差旅业务数据的处理和管理成为了企业运营的一大难题。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些痛点导致企业财务管理效率低下，成本增加，难以实现精细化管理，严重阻碍了企业的进一步发展。
合思解决方案：精准破局之策
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案犹如一把锋利的宝剑，能够精准地斩断企业财务困境的荆棘。
该方案能够保证财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面表现卓越，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。差旅业务数据的处理更加高效，为企业的财务决策提供了有力支持。
方案具有极高的灵活性，能覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。差旅业务数据在数字化的流程中得到了更加科学的管理和应用。
此外，方案贴合双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅业务数据在数字化的环境中得到了更加安全和有效的保存。
实施过程揭秘：携手共创佳绩
该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过综合评估后最终选择与合思合作。这一选择，犹如在茫茫大海中找到了一座明亮的灯塔，为企业的财务数字化转型指明了方向。
合思团队根据企业的具体需求和现状，定制化打造解决方案，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统。差旅业务数据在新的系统中得到了更加科学的管理和应用，为企业的财务管理带来了新的活力。
双方进行系统对接和数据迁移，确保原有数据的准确性和完整性，为新系统的运行做好了充分准备。差旅业务数据在迁移过程中得到了严格的保护和验证，确保了数据的安全性和可靠性。
合思为企业员工提供培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能，确保系统能够顺利投入使用。员工们在培训中逐渐掌握了新系统的使用方法，差旅业务数据的处理变得更加便捷和高效。
成果效益展现：转型成效显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。差旅业务数据的实时更新和共享，让财务人员能够更加及时地了解企业的资金流动情况。
提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。差旅业务数据在数字化的档案管理系统中得到了更加有序的存储和管理，大大提高了档案调阅的效率。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。差旅业务数据在数字档案室中得到了更加安全和有效的保存，为企业的历史数据查询提供了便利。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。差旅业务数据的分析和预警功能，让企业能够更加合理地控制差旅费用。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。差旅业务数据的自动化处理，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，提高了工作效率。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。差旅业务数据的数字化存储，避免了纸张的大量使用，符合环保理念。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅业务数据在数字化的存储设备中得到了更加高效的利用，为企业节省了大量的存储空间。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。差旅业务数据的真实性和合法性得到了严格的验证，避免了企业的财务风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。差旅业务数据的审批流程在系统中得到了清晰的展示，让企业的财务管理更加透明和规范。
保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。差旅业务数据在数字化的存储环境中得到了更加安全的保护，确保了企业的财务数据不被泄露。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅业务数据的管理符合国家法律法规的要求，为企业的合法合规经营提供了保障。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。差旅业务数据在数字化的消费场景中得到了更加便捷的处理，提高了员工的工作积极性。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。差旅业务数据的数字化管理，让企业的财务管理更加人性化，体现了企业对员工的关怀。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。差旅业务数据的数字化存储和管理，符合国家的环保政策，为企业的可持续发展做出了贡献。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅业务数据在整个流程中的数字化处理，让企业的财务管理更加高效和科学。
客户评价反馈：口碑见证实力
企业相关负责人表示，引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。差旅业务数据的有效管理，为企业的成本控制和效益提升做出了重要贡献。
员工反馈使用新系统后，工作流程更加便捷，无需垫资和繁琐的报销流程，提高了工作积极性。差旅业务数据的数字化处理，让员工的工作更加轻松和高效。
企业管理层认为，通过合思的解决方案，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，便于做出科学决策和优化资源配置。差旅业务数据的分析和挖掘，为企业的管理层提供了有力的决策支持。
合思的服务和技术支持得到了企业的认可，双方建立了长期合作的信心。差旅业务数据的管理和应用，将在双方的合作中不断得到优化和提升。
在当前经济环境下，众多像该知名头部数字阅读品牌的企业，在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供个性化的财务数字化解决方案。
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