在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。众多企业深陷三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力依旧难以有效缓解。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过 20%。企业既希望拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不合时宜，企业迫切需要一套科学的差旅管理标准和管控方案。
合思全方位解决方案：构筑差旅管控新防线
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅管理标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在酒店资源方面，合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。并且，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的国内外差旅提供了坚实的保障。
核心功能与优势：智能引领差旅管理新标准
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智能控制：灵活差标，精准控费
差标管控不应采取“一刀切”的方式。合思平台数据显示，不同季节酒店价格波动较大。企业可以根据这一特点，采取灵活的差旅管理标准调整策略。例如，在旅游旺季提高差旅标准，淡季降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。 -
全面监控：BI 风控，实时预警
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差旅管理标准等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅管理标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。 -
AI 赋能：智能审批，精准推荐
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工行程、差旅管理标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供更加便捷、高效的差旅服务。 -
易商卡：无缝支付，全程无忧
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保差旅消费的合规性和透明度。
应用案例：真实见证差旅管理标准成效
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风控普查：揪出违规，完善制度
某企业员工小张因住宿差标低，通过不合理方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅管理标准和差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
精准施策：下沉管控，降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思差旅管理标准的有效性和灵活性。 -
合力省：双赢模式，节省成本
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
电子档案：数字转型，合规增效
合思调研显示，现阶段有部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。已有部分企业开始使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题，提升了财务管理的效率和合规性。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要在节省显性成本方面发挥作用，还要进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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