在当今企业发展的浪潮中,业务复杂度不断提升、规模持续扩大,财务数字化转型和业财融合成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战。
就拿动力源来说,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。但实际情况却是整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。再看汉威科技集团,作为集团性公司,面临着成本增效、系统割裂等多方面的财务数字化需求难题。还有派克新材,作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面急需财务给予更多支撑。同时,在税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,如海威茨就对财务数字化需求更为迫切。
那么,企业该如何突破这些困境,实现高效的财务数字化转型呢?合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
破局良方综合方案解痛点
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业多系统集成的问题,合思展现出了强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效避免了费用的失控。
对于费用管理,合思提供了智能发票校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心利器凸显优势展锋芒
合思产品具有众多核心功能,相较于传统财务解决方案优势明显。
无需报销功能是合思的一大亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。
合思的系统连接能力十分强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控前置功能也是合思的一大优势。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标,单据将继续审批;一旦超标,系统将不允许提交并智能预警提示,有效防止了费用管控失控。
智能发票处理功能则提高了财务工作的效率和准确性。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能有效识别发票真伪、避免重复报销,还能实现发票价税分离、自动生成凭证等功能,减轻了财务人员的基础工作量。
行业典范应用案例显价值
合思产品在不同行业、不同场景下都有着出色的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。
在高端制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,同时财务管理的合规性也得到了提升。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
在科技互联网行业,中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案等产品后,报销效率大幅提升。多端系统统一收口,审核效率提升了45%。合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,成功完成了2022年度1月 – 10月的数字化报销,累计对账6万条,并完成715条子账单拆分。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思费控打通了前后端多个信息化系统,实现了与CRM系统、EAS财务系统等数据的互联互通,达成了费用成本实时管控、精准的项目核算、各类凭证自动生成等费控全周期管理目标。
携手合思开启转型新征程
众多专精特新企业的成功应用案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
选择合思,企业将获得一个广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务数字化转型更加顺畅、高效。
现在就行动起来,与合思合作,进行差旅服务评估,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。您还可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受其带来的便捷与高效。
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