在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获客成本不断攀升。在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，社零增速下滑，这一切都给连锁零售企业带来了不小的压力。此时，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
连锁零售业的财务管理正处于一个机遇与挑战并存的时代。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。财务数智化，无疑成为了企业突破困境的重要途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书就敏锐地洞察到了当前连锁零售行业面临的严峻挑战，特别是消费存量时代下的“无利润区”现象，引发了人们的深入思考。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。许多加盟品牌常常面临品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，鸣鸣很忙旗下的零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈。这背后，数字化的助力功不可没。
不过，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销难题。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这就容易出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。智能化文件归档在这样的报销流程中更是难以实现，导致财务管理效率大打折扣。
合思助力：打造财务数智化解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现智能化文件归档，提升财务管理效率。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。智能化文件归档在差旅报销环节得以初步实现，员工的报销信息能够自动关联和整理，方便后续的财务处理。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思推出了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率。智能化文件归档在发票管理环节得到进一步体现，发票信息能够快速准确地录入系统，实现电子化存储和管理。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这一功能不仅提高了核算的准确性和效率，还进一步完善了智能化文件归档，让车补相关的财务信息能够清晰、准确地记录和管理。
显著成效：鸣鸣很忙的财务数智化转型成果
在采用合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
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采购成本降低：敏捷付款与精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。智能化文件归档在采购流程中发挥了重要作用，相关的采购文件和财务信息能够及时、准确地归档，方便企业进行成本分析和管理。 -
高周转率与业务快速运转
鸣鸣很忙能够取得业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，智能化文件归档确保了财务数据的及时更新和准确记录，为企业的运营决策提供了有力的支持。 -
报账效率提升与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表。智能化文件归档使得财务数据的整理和分析更加高效，为企业的财务管理和决策提供了更加精准的依据。 -
品牌形象提升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象。智能化文件归档在巡店管理中也发挥了积极作用，相关的巡店报告和数据能够及时归档和分析，帮助企业不断优化门店运营。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数智化对于鸣鸣很忙及整个连锁零售业都具有重要意义。在这个市场竞争激烈、大家都在抢占市场份额的时代，财务数字化能够提升企业的效率，而效率就是企业发展的基石，是提升市场竞争力的关键。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。智能化文件归档贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业提供了高效、准确的财务管理支持。我们希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样，积极投身于财务数智化的浪潮之中，提升自身竞争力，实现可持续发展。
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