在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务领域面临着重重困境。财务收支管理如同一张错综复杂的大网,业务与财务信息之间犹如隔着一座无形的孤岛,报销流程更是繁琐得让人望而却步。这些痛点导致企业的管理成本居高不下,降本增效和合规经营的目标变得遥不可及。
传统的财务报销方式,效率之低下令人咋舌。员工不得不花费大量的时间在繁琐的报销流程中,仿佛陷入了一个永无止境的迷宫。而且,费用合规性问题也如影随形,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在处理对公业务时,企业往往难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,这就像一辆失去平衡的汽车,影响了财务处理的准确性和效率。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化管理的需求也与日俱增。如何实现财务收支的实时监控和精细化管理,成为了企业亟待解决的难题。
就在企业为这些问题苦苦寻觅解决方案之时,北京合思信息技术有限公司挺身而出,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业开启了一扇新的大门。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思的服务理念是以客户为中心,为了更好地服务客户,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局,就像一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时响应客户的需求。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思产品:核心功能与显著优势
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一个超级连接器,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,助力企业降本增效、合规经营。系统化档案整理在合思费控的流程中也得到了很好的体现,从消费数据到发票等相关资料的归档,都实现了系统化的管理。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。这就像一个智能的购物助手,帮助企业在众多供应商中挑选出最具性价比的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程都得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析则为企业的决策提供了有力的支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出了一种沉浸式的“省”文化。同时,系统化档案整理也贯穿于整个差旅消费和入账的过程中,确保相关数据和资料的有序管理。
- 合思档案:先进的单套制电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业能够实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保了档案的完整性。
它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力了双碳目标的落地。在合思档案的管理下,系统化档案整理变得更加高效、便捷和安全。
- 收支管理全场景覆盖方案:对公业务三流合一的破解之道
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。在这个过程中,系统化档案整理也确保了各项业务数据和财务资料的准确记录和有序保存。
合思:不同行业的成功实践典范
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动力源:全球化业务效率提升的标杆
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务拓展中面临着诸多财务管理难题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,实现了惊人的300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。在这个过程中,系统化档案整理也为企业的财务数据管理提供了有力的支持,确保了各项业务数据的准确记录和有序保存。 -
徐福记:快消新零售差旅成本控制的典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,实现了同屏比价甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,结合系统化档案整理,让企业的差旅消费和财务数据管理更加规范、高效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的楷模
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的先进功能,特别是系统化档案整理方案,为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的有力证明
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案。这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性,无论是科技领域还是文化娱乐领域,合思都能凭借其专业的解决方案和系统化档案整理能力,为企业提供有效的支持。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
未来财务用合思,让有限更有效。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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