在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用；财务人员要应对档案数据量大、整理繁琐的困境；业务人员则需忍受报销纸质票据流程繁琐的麻烦。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了及时且重要的系统化档案整理解决方案。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的系统化档案整理提供了强大的支持。
核心功能：打造高效档案管理体系
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多源采集：灵活获取数据
多源采集是合思档案的重要功能之一，它支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，让企业能够根据自身情况进行系统化档案整理，确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档：规则驱动的高效整合
智能制档采用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过智能制档，企业能够高效地完成系统化档案整理，提高档案管理的质量。 -
档案管理：精细管控有保障
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录支持自定义分类、字段维护和框架扩展。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。这些功能让企业在系统化档案整理过程中能够实现精细管控，确保档案管理的规范性和安全性。 -
档案应用：深度融合与便捷查询
档案应用实现电子与实物档案高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。通过档案应用，企业能够更加便捷地进行系统化档案整理后的查询和利用，提高工作效率。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
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节约成本：降低企业负担
合思档案能为企业节约成本，可实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约，显著降低企业的显性和隐形成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
提高效率：快速定位档案
合思档案大大提高了检索效率，提升90%的检索效率，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。企业员工在进行系统化档案整理后，能够更加快速地找到所需档案，提高工作效率。 -
确保合规：满足政策要求
合思档案确保管理合规性，实现100%管理合规，满足国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。在数电票时代，合规是企业档案管理的重要要求，合思档案能够帮助企业轻松应对这一挑战。 -
大数据处理：应对数据增长
合思档案具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长。这使得企业在进行系统化档案整理时，能够轻松应对大量数据的管理和处理。
应用案例：见证实际成效
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案例一：大型企业的档案管理变革
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了显著成效。业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度提高，企业成本降低，数据指标表现优异，如凭证总量达14W+，单据总量达50W+等。通过合思档案的系统化档案整理解决方案，该企业成功解决了档案管理难题。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，积极响应“双碳”政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的系统化档案整理方案帮助该集团型企业实现了档案管理的标准化和高效化。 -
案例三：企业数据孤岛的破解之道
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主导致效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过合思档案的系统化档案整理，该企业成功解决了数据孤岛问题，提高了档案管理效率。 -
案例四：教育集团的管理流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理确保电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案的系统化档案整理方案为该教育集团带来了全新的档案管理体验。
展望未来：助力企业档案管理升级
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，将在企业数字化转型中发挥重要作用，未来有望帮助更多企业实现财务档案管理的现代化和智能化。
