智能差旅应用:合思助力企业财务数字化转型

智能差旅应用:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。就像在迷雾中摸索前行,找不到清晰的方向。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以有效梳理;对公业务处理也缺乏常态化的规范。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销仿佛陷入了一场漫长的马拉松,耗时良久;财务入账归档也如同蜗牛爬行,时间成本居高不下,同时还伴随着场地和耗材成本的浪费。财务分析方面,由于缺乏多样性模型,数据处理困难重重,企业难以进行有效的收支分析和做出明智的经营决策。而且不同行业在财务数字化转型的道路上,常常找不到匹配度高的解决方案,就像穿着不合脚的鞋子走路,艰难而又迷茫。

而合思的产品就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路,能够有效解决上述这些令人头疼的问题。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就已创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像一艘装备精良的大船,有着充足的动力和资源在财务数智化的海洋中破浪前行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思使命:助力企业开启业财融合新篇章

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它就像一位智慧的导师,引导企业在财务数字化的道路上不断前行。

合思的目标是让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位精打细算的管家,为企业合理规划每一笔开支,让每一分钱都花在刀刃上。同时,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,就像给企业安装了一台强大的助推器,让企业在激烈的市场竞争中能够快速腾飞。

合思产品模块:全方位智能差旅应用解决方案

合思的产品拥有多个功能强大的模块,形成了一套全方位的智能差旅应用解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。就像一位贴心的旅行管家,从你计划出差的那一刻起,就为你安排好一切,让你的差旅费用管理变得轻松简单。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,还能聚合多维度供应链资源同屏比价。这就像一个大型的智能购物广场,为你提供丰富的选择,同时还能帮你货比三家,节省开支。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。就像一个智能的档案管理员,能够高效地管理企业的电子会计档案,让你随时都能快速找到所需的资料。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,分别有各自的流程和功能。这就像一个全面的财务管理系统,为企业的收支管理提供了全方位的保障。

合思产品亮点:智能差旅应用的创新魅力

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,展现出强大的竞争力。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。这就像一个智能的财务机器人,为企业节省了大量的时间和精力。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能进行个性化预警与监控。就像一位专业的财务分析师,为企业提供准确、及时的财务分析报告,帮助企业做出明智的决策。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊。这就像一个智能的资金调度员,为企业合理安排资金,确保资金的高效使用。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这就像一个充满活力的消费社区,让员工在消费的同时也能为企业节省开支。

合思优势:智能差旅应用的卓越表现

与其他产品相比,合思具有显著的优势。

在员工报销和财务入账归档方面,合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,确保100%数据安全合规。这就像给企业的财务流程做了一次全面的升级,让企业的财务管理更加高效、便捷。

在收支管理方面,合思能让70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;而且企业无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这就像为企业的收支管理配备了一套智能的武器,让企业在财务管理方面更加得心应手。

在档案管理方面,合思能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。这就像给企业的档案管理带来了一场革命,让企业的档案管理更加高效、安全。

此外,合思还连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这就像搭建了一座数据的桥梁,让企业能够更加顺畅地获取和利用各种数据资源。

目标用户与应用场景:智能差旅应用的广泛覆盖

合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,就像一位指挥千军万马的将军,通过准确的情报做出正确的战略决策。财务人员能极致释放压力,进行进销项发票全生命周期管理等,就像一位技艺高超的工匠,精心打造企业的财务报表。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的差旅更加轻松愉快。

其应用场景也十分丰富,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是日常的消费还是重要的业务合同,合思都能提供全方位的支持。

成功案例:智能差旅应用的实践验证

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一位神奇的魔术师,让企业的差旅成本大幅降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。这就像给企业的档案管理带来了一场变革,让企业的档案管理更加高效。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了产品在不同行业的适用性。这就像一颗璀璨的明星,在不同的行业中都闪耀着光芒。

综上所述,合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验合思智能差旅应用带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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