在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同置身于一片波涛汹涌的大海,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在新时代的海洋中显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,如同海上的迷雾,让企业难以看清财务数据的全貌;报销流程繁琐效率低下,如同沉重的船锚,严重阻碍了企业前进的速度;费用管控困难,好似船上的漏洞,不断吞噬着企业的利润,制约着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一位经验丰富的航海家,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,如同为企业这艘大船修补漏洞、扬起风帆,解决企业在财务管理方面的痛点。在企业进行差旅服务评估时,合思的解决方案也能为企业提供有力支持。
合思产品体系:全方位财务数智化服务版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一幅全方位财务数智化服务的壮丽版图。在企业进行差旅服务评估时,这一体系能够提供全面的数据支持和管理手段。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。其核心产品合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,就像一颗颗璀璨的星星,相互配合,形成了一套完整的财务数智化解决方案。无论是差旅费用的管控,还是差旅消费的统计分析,都能在这个体系中得到妥善处理。
核心产品与技术功能:创新实用的财务利器
- 合思费控:数据互通的费用管控大师
合思费控犹如一位技艺高超的大师,具有强大的费用管控能力。它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。在进行差旅服务评估时,数据的准确和及时至关重要。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛,让企业能够清晰地看到每一笔差旅费用的流向,为差旅服务评估提供准确的数据依据。
- 合思商城:便捷合规的因公消费港湾
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,就像一个温馨的港湾。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅服务评估中,员工的消费合规性是重要的评估指标。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,也为差旅服务评估提供了规范、准确的数据来源。
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合思BI:高效透明的数据分析灯塔
合思BI如同大海中的灯塔,提供高效透明的数据分析报表。它能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在差旅服务评估中,这些分析报表能够帮助企业发现差旅费用的变化趋势,评估差旅服务的效果。 -
银企直联:业务付款的高速通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,就像一条高速通道。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅服务评估中,付款的及时性和准确性也是重要的评估因素。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思优势:革新传统财务管理模式
- 多系统集成:操作体验的全面升级
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在进行差旅服务评估时,这种革新能够让企业更方便地获取和分析差旅相关数据。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在提升财务管理效率方面的优势,也为差旅服务评估提供了更高效的工作环境。
- 无需报销模式:员工与财务的双重解放
传统报销模式中,员工报销流程繁琐,需手工填单、贴票,财务审核工作量大。而合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。在差旅服务评估中,员工的满意度也是重要的评估指标之一。
财务人员也从基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。这种模式的转变,不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的财务管理带来了更高的效益。
- 跨系统预算管理:预算管控的精准前置
传统预算管控方式事后管控存在超标情况,难以实时监控预算执行进度。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅服务评估中,预算的执行情况是评估差旅服务是否合理的重要依据。
汉威科技集团实现了预算管控前置,防止费用管控失控。这一优势让企业能够更好地控制差旅费用,提高差旅服务的性价比。
多行业应用案例:合思实力的生动展现
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制造业:无锡派克新材料的效率飞跃
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅服务评估中,这些效率的提升能够让企业更及时地掌握差旅费用情况,评估差旅服务的质量。 -
医药行业:苏州泽璟生物的高效管理
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅服务评估中,这些成果能够体现合思在医药行业差旅管理方面的优势。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅服务评估中,这种全流程闭环管理能够让企业更全面地评估差旅服务对业务的影响。 -
电商行业:帆书的灵活覆盖
在电商行业,帆书(原樊登读书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。在差旅服务评估中,这种灵活覆盖能够满足企业多样化的差旅需求,评估差旅服务的适用性。
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在企业进行差旅服务评估时,合思的解决方案能够提供全面、准确的数据支持,帮助企业更好地评估差旅服务的质量和效果。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思带来的高效财务管理和精准的差旅服务评估,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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