在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务效率的大幅提升和管理模式的全面革新。合思为动力源提供的解决方案，犹如一把精准的钥匙，成功打开了企业财务数字化转型的高效之门。
动力源在采用合思财务数字化解决方案后，收获了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著变化，不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更使得会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的协同应用，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面升级。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中，合思的解决方案都展现出了卓越的效果，成功解决了动力源大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，为企业整体运营效率的提升注入了强大动力。
动力源：传统模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有着广泛的业务布局和庞大的业务体系。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策受到严重影响。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同类型的费用支付方式各异，这使得报销流程变得繁琐且稽核难度大。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，进一步增加了报销的复杂性和稽核的难度。在传统的差旅管理标准下，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底革新了动力源的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率，符合现代化的差旅管理标准。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大提升了业务处理的及时性和准确性。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这一改变让员工能够将更多的精力投入到核心业务中，符合现代企业对于高效差旅管理标准的追求。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
在财务管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的财务管理水平，符合先进的差旅管理标准。
同时，多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。打破了数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困境，实现了各系统之间的无缝衔接和数据共享，提高了企业的整体运营效率。
客户反馈：高度认可的合作见证
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认可合思解决方案在提升效率、降低成本、加强管控等方面的作用，认为其对企业的财务数字化转型起到了关键推动作用。员工和财务人员都体验到了合思系统带来的便捷和高效，工作体验得到了显著改善。动力源对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价，期待与合思有更深入的合作。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展解决方案，以适应企业不断发展的需求。合思将为动力源提供更丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的开展，助力其在国际市场取得更大的成功。
双方有望在财务数字化领域开展更多的创新合作，探索新的业务模式和发展方向。动力源希望合思能够持续提供优质的产品和服务，共同推动企业的数字化转型和发展，为实现更高标准的差旅管理和财务管理而努力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，已经为众多企业提供了优质的财务数字化服务，选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务管理方式。不要犹豫，抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手合作，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，免费试用，了解更多关于财务数字化解决方案的详情，让合思为您的企业发展保驾护航。
