在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力与日俱增。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业的突出难题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。而在发票合规性上，风险也愈发突出，开票人、复核和收款人设置、票据连号、发票抬头等方面的问题屡见不鲜。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套行之有效的成本控制工具解决方案，为企业排忧解难。
全景方案：合思成本控制的全方位布局
合思拥有近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台沉淀的 6000 多家企业数据，这使得它能够为企业提供更贴合实际的解决方案。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力为企业提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供专业、高效的服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。这种全方位的布局，为企业打造了一个坚实的成本控制体系，让企业在费控及差旅管理中更加得心应手。
功能亮点：合思成本控制工具的独特优势
- 强大预算管控
合思的成本控制工具具有强大的预算管控功能。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能深入到企业费控的各个环节，能够有效帮助企业合理规划资金，避免超支。 - 消费标准自控
在差旅消费方面，合思成本控制工具支持消费标准自动控制。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。通过自动控制消费标准，企业能够确保员工的差旅消费符合规定，进一步降低成本。 - 低碳环保模式
合思成本控制工具支持电子凭证、线上支付和电子档案，符合低碳发展趋势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各类费控单据免打印数量同比和环比均显著增长，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了企业的办公效率，还减少了纸张的使用，为企业的低碳运营做出了贡献。 - 深度数据分析
合思成本控制工具具备强大的数据分析能力。合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 包括「费用分析」、「差旅分析」等，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析，企业可以更好地了解自身的费控情况，制定更加科学合理的成本控制策略。
显著收益：合思成本控制带来的多维度提升
- 成本大幅降低
在成本控制方面，企业通过提前预定、同性同住等策略，结合合思成本控制工具，取得了显著的成效。合思商城“合力省”模式让企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地展示了合思成本控制工具在降低企业成本方面的强大能力。 - 效率全面提升
合思成本控制工具还极大地提升了企业的工作效率。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这使得企业的费控及差旅管理流程更加高效，员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 合规性显著增强
使用合思成本控制工具，企业能够有效避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。例如某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，合规管控得到了有力保障。合规经营是企业可持续发展的重要基础，合思成本控制工具为企业筑牢了这一基础。 - 员工满意度提高
合思成本控制工具还提升了员工的满意度。员工出差免垫资，体验感大幅提升。如合思商城上线后，员工满意度达 100%，员工报销满意度提升 78%。员工是企业最宝贵的资产，员工满意度的提高有助于提升企业的凝聚力和竞争力。
典型场景：合思成本控制工具的广泛应用
- 员工出差场景
在企业员工出差场景中，包括长途商旅、到店用餐、市内用车等，合思成本控制工具可提供全流程的费控和管理。员工通过合思商城消费免垫资开票，财务月底统一对账结算。这种模式简化了员工的出差流程，减轻了员工的负担，同时也提高了企业的财务管理效率。 - 差旅补贴计算场景
对于企业差旅补贴计算场景，合思成本控制工具通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和报销。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审。这不仅提高了补贴计算的准确性和及时性，还减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。 - 跨区域经营场景
对于在多地有门店的连锁企业，合思商城能提供丰富的资源选择，解决偏远地区出行和旺季资源紧张问题。在企业跨区域经营场景中，合思成本控制工具能够为企业提供更加便捷、高效的差旅解决方案，确保企业的业务顺利开展。 - 财务核算场景
在企业财务核算场景中，合思成本控制工具系统可实现自动生成记账凭证，减少手工做账，提高财务核算效率。如某企业财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。这使得企业的财务核算更加准确、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
成功案例：合思成本控制工具的实践验证
- L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，高度认可了合思成本控制工具的有效性和服务质量。 - 连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思商城提供的更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，为该企业的费控及差旅管理带来了显著的改善。 - “合力省”模式企业
某企业使用合思商城“合力省”模式后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思成本控制工具在降低成本、提升满意度方面的显著效果。 - 自动化流程企业
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这表明合思成本控制工具在提高工作效率、提升员工满意度方面具有强大的优势。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思成本控制工具，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能为企业提供定制化的解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
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