在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，操作体验得到全面革新。这一系列成果，不仅提升了动力源的财务管理效率，更为企业的发展注入了强大动力。下面，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思解决方案的强大魅力。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，企业的发展受到了一定的制约。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。
成效显著：动力源迎来财务新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更加专业的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加科学、有效的决策依据。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：共赴财务数字化新征程
我们期待与动力源继续深入合作，不断优化和完善财务数字化解决方案，助力动力源在全球业务拓展中取得更大的成功。同时，我们也深刻认识到，在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化挑战。如果您的企业也在为财务效率低下、数据管理困难等问题而烦恼，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思财务数字化解决方案的强大魅力，让我们携手共创更加美好的未来。
差旅服务评估在企业的财务管理中扮演着重要的角色。通过对差旅服务的评估，企业可以更好地了解差旅成本的支出情况，优化差旅流程，提高差旅效率。合思财务数字化解决方案在差旅服务评估方面具有独特的优势。它可以实时监控差旅费用的支出，对差旅服务的质量进行评估，为企业提供更加科学、合理的差旅决策依据。差旅服务评估可以帮助企业发现差旅管理中存在的问题，及时进行调整和优化。在动力源的案例中，合思解决方案通过对差旅服务的评估，优化了差旅流程，降低了差旅成本，提高了员工的满意度。差旅服务评估不仅可以关注费用支出，还可以评估差旅服务的便捷性、舒适性等方面。合思系统可以收集员工的反馈意见，对差旅服务提供商进行评估，为企业选择更加优质的差旅服务提供参考。差旅服务评估可以促进企业与差旅服务提供商之间的合作。通过评估结果的反馈，差旅服务提供商可以了解企业的需求和意见，不断改进服务质量，为企业提供更加个性化的服务。差旅服务评估可以帮助企业实现差旅成本的有效控制。通过对差旅费用的分析和评估，企业可以制定更加合理的差旅预算，避免不必要的费用支出。差旅服务评估可以提高企业的管理效率。通过数字化的评估手段，企业可以快速、准确地获取差旅服务的相关信息，为管理决策提供支持。差旅服务评估可以提升企业的竞争力。在当今竞争激烈的市场环境中，优化差旅管理可以为企业节省成本，提高效率，从而增强企业的竞争力。差旅服务评估可以为企业提供数据支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供决策依据。差旅服务评估可以促进企业的合规经营。在差旅管理中，合规是非常重要的。通过评估，可以确保差旅费用的支出符合企业的规定和法律法规的要求。差旅服务评估可以帮助企业提高员工的满意度。合理的差旅安排和优质的差旅服务可以让员工感受到企业的关怀，提高员工的工作积极性和满意度。差旅服务评估可以为企业的战略决策提供参考。通过对差旅市场的分析和评估，企业可以了解行业动态，为企业的战略规划提供依据。差旅服务评估可以促进企业的创新发展。在评估过程中，企业可以发现新的差旅管理模式和方法，推动企业的创新发展。差旅服务评估可以提高企业的风险管理能力。通过对差旅风险的评估和控制，企业可以降低差旅过程中的风险，保障员工的安全和企业的利益。差旅服务评估可以促进企业的文化建设。良好的差旅管理可以体现企业的价值观和文化，增强企业的凝聚力和向心力。差旅服务评估可以为企业的信息化建设提供支持。数字化的评估手段可以与企业的信息化系统相结合，实现数据的共享和协同，提高企业的信息化水平。差旅服务评估可以帮助企业优化资源配置。通过对差旅资源的评估和分析，企业可以合理安排差旅人员和费用，提高资源的利用效率。差旅服务评估可以促进企业的国际化发展。在全球化的背景下，企业的差旅活动越来越频繁。通过评估，可以提高企业的国际差旅管理水平，支持企业的国际化战略。差旅服务评估可以为企业的可持续发展提供保障。合理的差旅管理可以降低企业的运营成本，减少对环境的影响，实现企业的可持续发展。差旅服务评估可以帮助企业提升品牌形象。优质的差旅服务可以为企业树立良好的品牌形象，吸引更多的客户和合作伙伴。差旅服务评估可以促进企业的团队建设。在差旅过程中，员工之间的交流和合作可以增强团队的凝聚力和协作能力。差旅服务评估可以为企业的人才培养提供机会。通过差旅活动，员工可以拓宽视野，学习到新的知识和技能，促进个人的成长和发展。差旅服务评估可以为企业的市场拓展提供支持。通过差旅活动，企业可以与客户和合作伙伴进行面对面的交流，了解市场需求，拓展市场份额。差旅服务评估可以促进企业的供应链管理。合理的差旅安排可以确保企业的供应链顺畅，提高供应链的效率和可靠性。差旅服务评估可以为企业的技术创新提供动力。在差旅过程中，员工可以接触到新的技术和理念，为企业的技术创新提供灵感和动力。差旅服务评估可以帮助企业优化业务流程。通过对差旅流程的评估和改进，可以提高企业的整体运营效率。差旅服务评估可以为企业的客户服务提供保障。优质的差旅服务可以确保企业的员工能够及时、高效地为客户提供服务，提高客户的满意度。差旅服务评估可以促进企业的社会责任履行。在差旅管理中，企业可以关注环保、公益等方面的问题，履行企业的社会责任。差旅服务评估可以为企业的未来发展提供方向。通过对差旅市场的趋势分析和评估，企业可以制定更加科学、合理的发展战略，引领企业走向更加美好的未来。
