在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降0.20%，每百元营业收入中的费用也从2022年增加到8.56元，成本压力凸显。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，更是达到企业运营成本的20%以上，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，探索差旅管理优化策略迫在眉睫。
合思全流程解决方案：一站式破解差旅难题
合思为企业提供了一套全面且综合的差旅管理优化策略。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，做到了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：创新驱动差旅管理升级
合思的差旅管理优化策略具有诸多独特且创新的核心功能亮点。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
企业收益：降本增效，驱动可持续发展
企业采用合思的差旅管理优化策略，能获得显著的收益。
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大效用。
通过精细化管理和科技创新，企业应用合思系统后可增强竞争力，实现可持续发展，找到拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的科学平衡点。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思的数智化差旅管理平台能充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面具有重要价值。
典型场景应用：智控差旅，应对多样挑战
合思的差旅管理优化策略在多种企业差旅成本管控的典型场景中都展现出了强大的实用性。
当企业面临成本压力，采用降低差旅预算、鼓励员工火车出行等硬控方式压缩差旅成本时，往往会导致员工体验变差、企业消费合规挑战增大。合思的解决方案可从“硬控”转向“智控”，有效解决这些问题。
企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化，传统差旅管控方式无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思可助力企业实现精细化成本控制和效率提升。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅管理需求。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”，实现线下消费的合规与透明。
成功案例见证：实力铸就口碑
合思的差旅管理优化策略在实际应用中已经取得了众多成功案例。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低成本、提升检索效率、实现管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入他们的行列，现在就免费试用合思的差旅管理优化策略，开启企业差旅管理的全新篇章！
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