在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票的发展势头如日中天。相关数据显示，到2025年数电票将完成全覆盖。目前，数电票正迅速扩张，在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一发展趋势让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。
然而，在纸电混合时代，企业档案管理存在诸多痛点。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间手动整理档案数据；业务人员报销纸质票据流程繁琐。这些问题带来了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件管理手段缺乏和纸质档案易损坏。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业需关注档案全生命周期管理闭环。
在此背景下，档案电子化软件合思档案应运而生，它对企业数字化转型起着至关重要的作用。
揭秘合思档案：档案管理的智慧之选
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位精明的管家，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
该平台为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。其业务流转包括上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等，实现了财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
剖析合思档案核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，就像一个万能的数据收纳盒，能将各种数据轻松汇聚。 -
智能制档：高效精准的档案组装大师
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。此外，通过字段映射，能让已完成业务证据链组装的档案数据查阅更便捷，如同一位技艺精湛的组装大师，高效精准地完成档案组装工作。 -
档案管理：精细有序的档案守护者
档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保数据安全；档案目录支持自定义分类、字段维护等，方便企业根据自身需求进行管理；系统规范预置档号符合国家档案行业标准，支持根据企业制度自主排列、扩展，就像一位精细有序的守护者，精心呵护着企业的档案。 -
档案应用：深度融合的档案应用专家
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索可满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询、全文检索和批量检索；一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，如同一位深度融合的应用专家，让档案发挥出最大价值。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，档案电子化软件合思档案优势明显。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，资源重组实现企业效益最大化。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。就像一艘先进的巨轮，在档案管理的海洋中破浪前行，而传统档案管理方式则如同小舢板，难以与之抗衡。
真实案例见证：合思档案价值凸显
众多企业已经通过使用合思档案，切实感受到了它的价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的单套制管理方案统一了储存，保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
综上所述，档案电子化软件合思档案具有显著的优势和价值。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，未来有望为更多企业提供优质的档案管理服务，推动企业实现更高效的财务管理和数字化运营。如果您想体验档案电子化软件合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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