在企业财务领域，电子凭证管理正面临着诸多棘手问题。由于受传统纸质凭证入账习惯的影响，加上电子凭证直接入账门槛较高，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
同时，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家相关部门已开通统一网站提供查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存成为现实。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。此外，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。
这些问题严重影响了企业财务管理的效率和安全性，使得数字化文档存储成为企业迫切需要解决的问题。而合思的电子凭证管理解决方案，正是为解决这些痛点而生。
全维赋能：合思电子凭证管理整体方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节，实现了业财的有机连接，以及电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，为企业的数字化文档存储提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化文档存储奠定了坚实基础。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
合思的发票采集功能犹如一位精准的“数据猎手”，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。其审核对账功能则像一位严谨的“财务卫士”，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，让数字化文档存储更加便捷高效。
合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了数字化文档存储的质量和效率。
此外，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它还具有多语言支持、移动端应用等特点，满足了不同用户的多样化需求，为企业的数字化文档存储提供了全方位的保障。
价值凸显：合思方案带来的具体收益
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。例如，某企业通过使用合思的方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约，还降低了纸张等成本浪费，为企业的数字化文档存储节省了大量资源。
在提升财务管理效率方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理、调阅、查找效率，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，使得数字化文档存储更加便捷、高效。
在保障合规性方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保了数字化文档存储的安全性和合规性。
合思的方案还推动了企业数字化转型，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现业财深度融合。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的数字化文档存储注入了新的活力。
场景适配：合思方案典型应用场景
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决企业数字化文档存储中的多系统数据整合难题。
日均处理大量订单，财务手工录入、审批和记账工作繁琐且易出错，内部多系统并行数据不互通的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高企业数字化文档存储的效率和准确性。
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，且财务处理单据量大、纸张浪费严重的企业，合思可助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，优化企业的数字化文档存储流程。
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高，档案查阅不便的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可有效解决这些问题，提升企业数字化文档存储的质量和效益。
案例实证：合思方案成功实践
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理，为企业的数字化文档存储带来了显著改善。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务深陷低价值复核工作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，也优化了企业的数字化文档存储。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，费用管控难，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业数字化文档存储的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化文档存储树立了典范。
在当前企业面临诸多电子凭证管理难题的情况下，合思的电子凭证管理解决方案无疑是一剂良药。它为企业提供了全面、高效、安全的数字化文档存储解决方案，帮助企业解决了财务管理中的痛点，提升了企业的竞争力。
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