合思助力企业突破财务数字化困境

合思助力企业突破财务数字化困境
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重艰难险阻。比如动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘中前行,手工录入合规更是难上加难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题如影随形。汉威科技作为集团性公司,在成本增效的道路上举步维艰,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等目标遥不可及,支出散落于多系统,预算统计如同大海捞针,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力如山。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控如同无头苍蝇,费用归属难以统计。

而合思,就像那拨云见日的利剑,为企业提供了一套行之有效的解决之道。

合思全景方案破财务困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛,让数据如同活水一般在各个系统间顺畅流动。

合思通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这就好比为企业的预算管理加上了一道精准的控制阀,让预算管理更加科学、高效。

合思费控在发票处理方面也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接其他ERP系统,能自动生成财务凭证,让财务工作更加便捷、准确。

合思核心亮点闪耀财务舞台

无需报销是合思的一大耀眼亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大地提高了工作效率。

合思的系统连接能力堪称强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

移动审批和AI技术OCR自动识别为合思增色不少。审批流程透明化、线上化,员工只需借助OCR自动识别照片中的发票信息,就能轻松完成报销,既提高了报销效率,又解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。

合思方案为企业带来丰硕收益

效率大幅提升是企业使用合思解决方案最直观的感受。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的运营就像装上了高速引擎,在市场竞争中一路飞驰。

费用管控更加有效。合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。这就好比为企业的费用支出加上了一道精准的防线,让每一笔费用都花得明明白白。

业财融合得到加强。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

数据安全有保障。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业在享受数字化便利的同时,无需担忧数据安全问题。

合思方案适用多元典型场景

在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,消费受到差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都通过合思实现了高效管理,让差旅服务评估更加科学、准确。

预算管控场景下,合思可实现跨系统预算管理,在申请环节就进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技、派克新材等企业都通过合思加强了预算管控,为企业的成本控制提供了有力支持。

销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,关联合同信息。赛傲生物在销售费用管理方面通过合思细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,让销售费用的使用更加合理、透明。

系统集成场景里,合思能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通。动力源、中亦科技等企业都实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让企业的信息流转更加顺畅。

合思客户成功案例彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约,在差旅服务评估方面也取得了显著的进步。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅服务评估更加科学有效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,在差旅服务评估方面也有了新的突破。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅服务评估更加精准。

众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如降本增效、合规经营和低碳运营等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

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captaincaptain
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