在数字化浪潮奔涌的当下，数电票时代已然来临，且预计到2025年将实现全覆盖。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临前所未有的挑战。尤其是数电票管理的特殊性，对企业的信息化建设提出了更高要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都在档案管理方面遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题；财务人员则深陷档案数据量大、整理工作枯燥繁琐且耗时的泥沼；业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。而且，档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，造成企业资源的浪费；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，导致内部协作滞后；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏，致使财税管理效率低下。
而合思档案的出现，犹如一道曙光，照亮了企业档案管理的前行之路。它致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性，为企业的档案管理带来了新的生机。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思档案在市场上的认可度和影响力。
四大核心解决方案：开启数字化文档存储新篇章
合思档案拥有一系列强大的核心产品/技术功能，其四大解决方案更是在数字化文档存储领域展现出卓越的实力。
– 大数据解决方案
该方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，同时释放了档案数据的价值，为企业的数字化文档存储提供了坚实的技术支撑。
– 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，能够实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的数字化文档存储需求。
– 证据链完整性解决方案
利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，确保企业数字化文档存储的安全性和可靠性。
– 数电票解决方案
为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业的数字化文档存储更加高效、便捷。
优势突显：合思档案引领行业潮流
与其他同类产品相比，合思档案在多个方面具有显著优势。
– 政策支持优势
国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案符合国家政策要求，能够满足档案全生命周期管理闭环，为企业的数字化文档存储提供了政策保障。
– 成本节约优势
合思档案能为企业节约大量成本，如70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约。同时，还能将检索效率提升90%，让企业在数字化文档存储过程中实现降本增效。
– 合规性优势
合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。此外，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，确保企业数字化文档存储的合规性。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同企业中都取得了显著的实际成效。
– 某年单据量2.6亿的企业
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，让企业的数字化文档存储更加高效有序。
– 世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业
该企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了企业数字化文档存储中的难题。
– 一家存在低效档案管理现状和痛点的企业
该企业会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的数字化文档存储带来了显著的改善。
– 中国最大的K12民办教育集团之一
该企业在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，优化了企业的数字化文档存储体验。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，未来将为更多企业提供更优质、高效的档案管理解决方案，推动企业实现业财融合和可持续发展。同时，合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的技术支持和服务保障，与企业携手共创美好未来。
如果您也想体验合思档案带来的高效数字化文档存储解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
