在企业的运营管理中，费用管理和财务数字化转型如同两座难以翻越的大山，让众多企业深陷困境。费用支出管理的难题，宛如一颗毒瘤，侵蚀着企业的运营效率。费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关，而繁琐的费用报销处理流程，不仅耗费大量的时间和精力，还严重拖累了企业的整体运营节奏。同时，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性更是难以把控，这无疑让企业在管理费用时如履薄冰。
财务与业务部门之间的矛盾，也成为了企业发展的绊脚石。二者诉求不一、沟通困难，导致财务与业务环节相互割裂，这已成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，随着电子发票政策的推行，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，企业不得不对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和报销问题。不同行业在费控管理上也各有痛点，医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低；软件行业项目制业务形态下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。这些痛点如同紧箍咒，束缚着企业的发展脚步。
合思：财务数智化全能伙伴
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子档案协同在其中发挥着重要作用，实现了电子会计档案的高效管理与协同。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障，让企业在财务数智化的道路上无后顾之忧。
合思平台：功能亮点闪耀
合思的费控管理平台宛如一部精密的仪器，支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级，而“无需报销”则是其追求的终极目标。在初级无需报销阶段（L3），平台集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。电子档案协同在这个过程中，确保了相关费用数据的准确记录和归档。中级无需报销阶段（L4），实现全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”。高级无需报销阶段（L5），智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思中台就像一个强大的连接器，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。电子档案协同在中台的运作中，保障了数据的流通和共享的高效性。
合思的平台还具备强大的数据赋能能力。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；助力流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，针对企业财务人员和业务人员；提供经营预测，为企业管理者提供支持。电子档案协同贯穿于数据赋能的各个环节，确保数据的准确和安全。
合思助力：企业收益显著
企业选择合思的平台，就如同为自己的发展插上了翅膀，能够实现降本增效。在费控管理升级过程中，减少了人工操作，降低了报销成本，提高了运营效率。通过数据驱动的决策支持，优化了资源配置，提升了企业的盈利能力。电子档案协同在这个过程中，使得费用数据的管理更加高效，为降本增效提供了有力支持。
合思的解决方案还帮助企业实现合规经营。它满足国家财税新政的要求，如电子发票的开具、入账、归档管理，避免了税务风险。同时，也满足不同行业的合规要求，如医药行业的合规管理规范。电子档案协同确保了合规相关数据的准确记录和存储，为企业合规经营保驾护航。
企业还可以借助合思实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。电子档案协同使得电子档案的管理更加环保高效，减少了纸质档案的使用。
合思的平台还提升了企业的精细化管理水平。它实现了流程规范化、数据统一化和系统打通，帮助企业更好地管理费用支出，进行预算控制和成本管理。电子档案协同在精细化管理中，保障了数据的一致性和准确性。
合思应用：多行业精准适配
在医药行业，合思的平台如同一位专业的管家，满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。药企在与医疗卫生专业人士、机构及政府官员的交流活动中，需要严格遵守合规标准，合思的平台通过电子档案协同，帮助企业进行费用控制和合规管理，确保每一笔费用都清晰可查。
软件行业面临着项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题。合思的平台则是一把利器，在项目实施前关注费用预算，实施中进行动态控制，实施后确保费用结算合规。企业可以通过合思的平台进行预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。电子档案协同在软件行业的应用中，保障了项目费用数据的准确记录和共享。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思的平台为集团和门店提供了有效的解决方案。集团可以实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对各类费用全覆盖监控；门店可以提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。例如，连锁餐饮企业可以通过合思的平台实现对公付款业务的高效管理。电子档案协同在连锁经营行业中，实现了各门店费用数据的集中管理和协同。
合思案例：客户成功见证
在医药行业，中国某知名制药公司曾经面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过电子档案协同，该公司的费用数据得到了有效管理，问题得到了妥善解决。
软件行业的中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。电子档案协同保障了费用数据在各系统间的准确流转，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。电子档案协同实现了各子公司费用数据的统一管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业适应政策变化，实现财务数字化转型。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，能够助力企业实现降本、提效与创收。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如果您的企业也想在财务数智化的道路上领先一步，实现有限更有效，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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