在企业数字化转型的浪潮席卷以及数电票逐步普及的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关政策规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。数电票管理有着其特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，不少企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍未能有效解决纸质文件储存的难题，还有数据存储线下载体的问题。要保证企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化，确保档案原生性是关键。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案作为其重要产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现系统化档案整理，比如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。
合思档案：多场景覆盖的产品蓝图
合思档案致力于为企业提供系统化档案整理的全方位解决方案。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其服务场景十分广泛。首先，支持便捷调阅不打印，让企业人员无需再为打印档案而烦恼，提高工作效率的同时也节省了资源。其次，实现混序归集免组装，无需再花费大量时间进行档案的组装和排序。并且，从业务流转到档案利用实现全流程管理，全面解决企业档案管理问题。
合思档案的功能模块丰富多样。涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的系统化档案整理提供了有力支持。
核心功能：合思档案的技术利器
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能为企业系统化档案整理提供了强大的数据获取能力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，即使是零散的会计资料，也支持手动采集和自主补录，确保各类数据都能被准确采集。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了人工匹配工作量，可减少90%。并且，通过“元数据”级别的业务字段映射，让查询更加便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为系统化档案整理提供了高质量的档案基础。 -
档案管理：精细管控的安全防线
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性，为系统化档案整理提供了坚实的管理保障。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
档案应用功能让合思档案的数据价值得到充分发挥。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，让用户可以快速定位所需档案。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务等，为企业的系统化档案整理提供了高效的应用体验。
优势对比：合思档案的突出表现
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性和数据利用等方面具有显著优势，为企业系统化档案整理带来了全新的变革。
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成本优势：节约资源的明智之选
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，大大降低了企业的档案管理成本，让企业在系统化档案整理中实现资源的高效利用。 -
效率优势：快速精准的查询体验
传统纸质档案管理查询调阅效率低，难以快速精准定位档案。而合思档案可实现90%检索效率提升，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，且多维度、多渠道的调阅方式满足企业精细化查询需求，大大提高了企业档案管理的工作效率，使系统化档案整理更加高效快捷。 -
合规优势：严格规范的管理保障
传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案的“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，为企业的系统化档案整理提供了可靠的合规保障。 -
数据利用优势：激活数据的价值潜力
传统纸质档案数据难以汇总整理和分析利用，而合思档案能让数据“活起来”。它真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业能够充分挖掘档案数据的价值，为系统化档案整理赋予了新的意义。
应用案例：合思档案的实践见证
不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的实际效果和价值，充分展示了合思档案在系统化档案整理方面的强大能力。
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海量单据企业：降本增效的成功典范
有一家某年单据量达2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，成功实现了系统化档案整理的升级。 -
集团型企业：标准化管理的有效落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的系统化档案整理提供了标准化的解决方案。 -
多系统互联企业：数据整合的高效突破
某多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效解决了企业在系统化档案整理中的数据整合难题。 -
教育集团企业：流程简化的显著成效
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了系统化档案整理的优化。
综上所述，合思档案能为企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。未来，合思档案将助力更多企业实现财务数字化转型和档案管理的升级。同时，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务，保障合思档案在企业的顺利实施和应用。
