在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。如今，数电票正以前所未有的速度扩张，在收票环节，电子发票的接收必须合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的新要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，手动逐一匹配核对的工作耗时又耗力；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
在这充满挑战的背景下，合思档案应运而生，为企业解决电子档案协同管理难题提供了有力的支持。
多元方案，满足不同角色场景需求
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。通过电子档案协同管理，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案，就如同拥有了一位得力的助手。它可以显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，同时提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思档案更是展现出强大的优势。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能，凸显档案管理独特优势
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。
其大数据解决方案实力强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多系统连接，实现电子档案协同管理的无缝对接。业务系统的共享调阅解决方案可让档案查阅穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
合思档案的智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面。档案服务包括身份调查、全文检索等功能。统计分析可进行进销项统计、资金统计等。应用层支持辅助审计、证据方案库等应用。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，可减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段实现多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件，使档案更“灵活”。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案能保障归档数据真实、完整、安全、可用。
实际案例，见证合思档案卓越成效
众多企业已经亲身感受到了合思档案在电子档案协同管理方面的强大威力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理实现自动化，企业成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，同时提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理流程繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。最终取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，还节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成方案能实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案可实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为参加电子凭证会计数据标准化试点打下基础，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，并获得了客户的高度认可。海亮教育实现了共享单位数量增加和凭证自动化率提升，徐福记全集团实现无纸化和管理效率提升，中交水规院减少了打印存储成本并得到审计人员肯定，金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想抓住数电票时代的机遇，提升档案管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思档案开启高效档案管理之旅，现在就可以免费试用，体验电子档案协同管理的魅力。
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