在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一步发展都面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展与深化,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,效率低下、数据不精准等问题严重制约着企业的前行步伐。而财务数智化如同照亮企业发展道路的明灯,成为企业提升竞争力的关键途径,它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等多方面目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以推动企业财务数智化为己任。这家秉持以客户为中心服务理念的科技公司,不断探索创新,凭借先进的技术和解决方案,致力于为企事业单位解决财务难题,在市场中树立了良好的口碑,成为众多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。接下来,让我们一同深入了解合思,探寻它在企业差旅标准化及财务数智化领域的卓越表现。
合思产品:财务数智化的多面能手
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位精准,目标明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,助力企业实现企业差旅标准化等多方面的财务管理目标。
合思不仅在产品服务上表现卓越,在市场中的实力和发展潜力也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更便捷、高效的服务。
核心功能:创新科技赋能财务管理
- 合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控在发票管理方面展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,合思费控大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业差旅标准化中的费用管控提供了有力保障。 - 合思商城:差旅消费的便捷通道
合思商城为企业差旅消费提供了全新的解决方案。它拥有海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可直接在商城内进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,助力企业实现企业差旅标准化。 - 合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,实现实时分析和快速决策。在企业差旅标准化的过程中,合思BI能够帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况,优化差旅预算。 - 开放平台:数据流通的桥梁纽带
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效,也为企业差旅标准化提供了数据流通的保障。
优势对比:凸显合思独特价值
- 对比传统手工报销:数字化便利的飞跃
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本,推动了企业差旅标准化的进程。 - 对比传统财务管理模式:系统集成与数据互通
传统的财务管理模式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通。如汉威科技集团通过合思将多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业差旅标准化方面,这种系统集成和数据互通能够让企业更好地管理差旅费用,提高财务管理的整体效率。 - 对比单一功能同类产品:全方位服务的优势
与部分只能提供单一功能的同类产品相比,合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的需求。在企业差旅标准化的实践中,全方位的服务能够确保企业在差旅管理的各个环节都得到有效的支持,实现差旅管理的全面优化。 - 数据安全优势:定制化保障信息安全
合思在数据安全方面具有独特优势。针对一些保密单位的特殊要求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在企业差旅标准化过程中,数据安全是至关重要的,合思的定制化安全保障能够让企业放心地进行差旅管理和财务管理。
应用案例:真实场景见证卓越成效
- 动力源:开启高效差旅管理新篇章
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅标准化方面,动力源借助合思的产品实现了差旅费用的高效管理和控制,提高了企业的财务管理水平。 - 汉威科技集团:成本增效与管控的双丰收
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。在成本增效方面取得显著成效,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,同时实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在企业差旅标准化实践中,汉威科技集团通过合思的产品优化了差旅费用的核算和支付流程,确保了差旅预算的有效执行。 - 派克新材:突破业务成本管控难题
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 银企直连等产品。解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅标准化方面,派克新材通过合思的产品实现了差旅费用的有效管控和快速核算,提高了企业的运营效率。 - 江西中机:精准解决费用管理难题
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。该企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业差旅标准化过程中,江西中机借助合思的产品实现了差旅费用的精准管理和高效核算,提高了企业的财务管理精细化水平。
展望未来:持续创新,引领财务数智化潮流
合思凭借其先进的技术、全方位的产品服务和广泛的连接能力,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,在市场中具有显著的优势和价值。在企业差旅标准化方面,合思的产品和服务也发挥了重要作用,帮助企业实现了差旅管理的规范化、高效化和数字化。
随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思有望进一步拓展市场份额,与更多企业建立合作关系,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展,同时也将推动整个财务数智化行业的发展和进步。
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