合思:开启财务差旅优化新征程

合思:开启财务差旅优化新征程
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理面临着诸多挑战,如同迷雾笼罩的前行之路,让企业管理者们头疼不已。

传统财务报销流程就像一台老旧的机器,所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还容易出错,每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。而且,企业各系统之间仿佛一座座孤岛,数据无法连通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了企业对公业务的处理效率。同时,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以实现精细化管理,成本也随之不断增加。对于员工来说,因公消费更是一场繁琐的旅程,自行采购、垫资、开票、报销,每一个环节都让他们耗费大量的时间和精力,工作效率也受到了极大的影响。

合思:一体化解决方案领航财务差旅优化

合思作为财务数字化管理领域的领航者,为企业面临的这些痛点提供了一套全面而有效的解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它就像一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

这个平台实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像搭建了一座数据的桥梁,让企业能够实现更多的价值。

合思还推出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同的阶段。这就像为企业提供了一张清晰的地图,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。

此外,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型,实现财务差旅优化。

合思产品:核心功能闪耀财务差旅优化之光

合思的产品和服务拥有众多核心功能亮点,每一个功能都像是一颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化管理的道路。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的财务差旅优化提供了有力的支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,为企业的财务差旅优化提供了坚实的保障。

合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了有力的支持。

合思服务:三方收益凸显财务差旅优化价值

使用合思的产品和服务,能够为企业的老板、财务人员和员工带来实实在在的收益。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在财务差旅优化的道路上稳步前行。

对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。

合思的无需报销解决方案具有诸多优势,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%,这些优势都充分体现了合思在财务差旅优化方面的价值。

合思应用:典型场景彰显财务差旅优化实力

在不同的典型场景中,合思的产品和服务都能够发挥出强大的作用。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程管理。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让差旅管理更加便捷、高效,实现了财务差旅优化。

在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让采购管理更加规范、高效。

在销售场景中,合思收款个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,让销售管理更加精准、高效。

在档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据和各类资料,确保档案完整性,支持关键词检索,快速定位相关档案,让档案管理更加便捷、安全。

合思见证:客户成功案例诠释财务差旅优化成效

众多客户的成功案例,充分展示了合思产品和服务在实际应用中取得的显著成果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型成功,实现了精细化闭环管理和降本增效,充分体现了合思在财务差旅优化方面的强大实力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,帮助其更好地管理财务收支,提升企业运营效率和决策科学性,实现了财务差旅优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验财务差旅优化带来的全新变革,诚邀您加入我们。如需免费体验合思产品,了解更多服务详情,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供及时、专业的服务。扫描合思图标旁的二维码,关注合思,了解更多关于财务数字化的前沿资讯和解决方案。现在就免费试用合思的产品,开启您的财务差旅优化之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 10小时前
下一篇 10小时前

相关推荐