在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。财务与业务部门诉求不同，沟通困难，财务与业务环节的割裂严重制约了财务从信息化向智能化的升级。同时，企业费用支出管理长期未受重视，成为企业的顽疾，而费用报销则是其核心问题。目前，企业大多采用纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会接触到更多数字化工具，企业需要提前布局财务数字化。面对这些挑战，合思为企业提供了全面的解决方案，尤其是在电子档案协同方面有着卓越的表现。
合思简介：科技先锋引领财务数智化潮流
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。在电子档案协同方面，合思强大的研发和服务团队为其提供了坚实的保障。
产品使命愿景：赋能企业财务转型新征程
合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。其愿景是助力企业在财务数字化转型中顺利过渡，打破财务与业务之间的壁垒，实现业财一体化。通过电子档案协同，合思能够让企业的财务数据和业务数据更加高效地整合，为企业的决策提供更有力的支持。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要更加精准地管理财务和业务，合思的产品使命和愿景正是为了满足企业的这一需求。
核心功能模块：构建全面财务数字化生态
- 聚合商旅服务
合思提供聚合商旅服务，将酒店、交通、餐饮等供应链进行集成。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付，大大提高了商旅管理的效率。在电子档案协同方面，相关的商旅消费记录可以自动归档，方便企业进行财务核算和审计。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制商旅成本。 - 费控报销功能
合思的费控报销功能涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等多个方面。系统能够自动提交报销单、自动对账、自动记账、自动归档，实现了报销流程的自动化。通过电子档案协同，报销相关的电子档案能够实时更新和共享，让财务人员和业务人员都能及时了解报销进度和费用情况。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和违规行为。 - 收付款管理
支持银企直连一键支付，对接企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道。在收付款过程中，电子档案协同可以确保资金往来记录的准确和完整，方便企业进行资金管理和风险控制。企业可以实时查看资金流向和收支情况，提高资金使用效率。 - 财务收支经营分析与电子会计档案
合思拥有财务收支经营分析和电子会计档案功能，能够多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。同时，实现档案完全电子化自动归档，通过电子档案协同，企业可以更方便地进行财务数据的分析和比较，为企业的经营决策提供有力支持。财务人员可以快速查询和分析电子会计档案，发现潜在的问题和机会。
功能亮点创新：引领财务报销新模式
- 无需报销模式革新
合思实现了“无需报销”的创新模式，从初级无需报销到高级无需报销，逐步降低人工操作，提升报销体验和效率。在 L3 初级无需报销阶段，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性；在 L5 高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可智能推荐消费方案、提供风险预警等。电子档案协同在这一过程中发挥了重要作用，使得消费记录和报销档案能够无缝对接，提高了报销的准确性和及时性。 - 强大系统集成能力
合思具有强大的系统集成能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过电子档案协同，不同系统之间的数据能够实现实时共享和交换，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。企业可以根据自身需求选择合适的系统进行集成，实现个性化的财务管理。 - 商城平台化优势
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提供同屏比价功能，降低企业支出成本，并给出合理消费、采购建议。在电子档案协同的支持下，商城的消费记录和采购档案能够及时准确地归档，方便企业进行成本核算和分析。企业可以通过商城平台化优势，选择性价比更高的供应商和产品，降低采购成本。 - 数字化技术强化
利用 AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。电子档案协同结合这些技术，能够对财务数据进行更深入的分析和挖掘，为企业提供更精准的决策支持。企业可以通过数字化技术提前预测财务风险，及时采取措施进行防范。
产品优势突显：全方位满足企业需求
- 广泛连接生态
合思拥有广泛的连接生态，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过电子档案协同，不同系统之间的电子档案能够实现共享和协同，提高了企业的信息流通效率和管理水平。企业可以更好地掌握财务和业务的整体情况，做出更明智的决策。 - 双轮驱动模式
采用双轮驱动的模式创新，既有标准化的 SaaS 产品，又能根据企业需求进行定制化开发，满足不同企业的多样化需求。电子档案协同在双轮驱动模式下，能够根据企业的个性化需求进行调整和优化，为企业提供更贴合实际的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。 - 丰富行业经验
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例，拥有丰富的行业实践经验。能够更好地理解和满足不同行业的特定需求，在电子档案协同方面也能根据行业特点提供针对性的解决方案。不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临的问题和需求各不相同，合思的丰富经验能够帮助企业更好地应对这些挑战。 - 强大研发服务
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保电子档案协同的顺利实施和运行。企业在使用合思产品过程中遇到问题，能够及时得到专业的支持和帮助，保障了企业的正常运营。
目标用户场景：精准覆盖企业多元需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理，如对私报销（用餐、用车、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销等），以及采购、合同管理等业务环节。在这些场景中，电子档案协同能够提高管理效率，降低成本，保障企业的合规运营。企业可以通过合思的产品和电子档案协同功能，更好地管理各项费用支出，提高资金使用效率。
成功案例见证：实力赢得客户认可
- 制药公司案例
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子档案协同方面，合思帮助该公司实现了费用支出档案的自动化管理，提高了财务管理的效率和准确性。该公司能够更好地掌握费用支出情况，进行成本控制和决策分析。 - 软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。电子档案协同使得该公司的财务数据和业务数据能够更好地整合，为企业的发展提供了有力支持。该公司可以更方便地进行财务分析和业务决策，提高企业的竞争力。 - 连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。电子档案协同确保了该品牌的财务档案和业务档案的一致性和完整性，为企业的连锁经营提供了保障。该品牌可以更好地管理各个门店的费用支出和资金流动，实现统一的财务管理。
携手合思开启财务数字化新篇章
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。合思的财务数智化产品和服务，尤其是电子档案协同功能，能够帮助企业提前布局，顺利实现转型。选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升自身的竞争力和管理水平。如果您想体验合思产品的强大功能和电子档案协同带来的便利，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
