在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘净利润，一是要“省”，即降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，实现企业差旅标准化。
市场风云：企业与差旅市场现状
在当前经济环境下，企业面临着严峻的市场形势。整体经济环境对企业产生了显著影响，企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。
再看差旅市场，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。而且，差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的情况下，实现企业差旅标准化显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内效果明显，但却是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响企业健康可持续发展，还会导致员工与雇主矛盾升级，增加消费合规挑战。
随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的差旅管控方式已无法适应当前需求，企业差旅标准化难以有效推进。
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求，但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
另外，企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断。目前绝大部分企业对线下场景未获得有效管控手段，线下消费成为差旅费用管控的“盲点”，严重阻碍了企业差旅标准化的进程。
策略领航：合思的整体解决方案
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现企业差旅标准化。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性，助力企业更好地实现企业差旅标准化。
此外，合思助力企业实现差旅管控精细化，例如与OTA建立合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。
核心模块：多元场景功能服务
- 线上线下全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，为企业在不同场景下的消费管理提供了便利，有力推动了企业差旅标准化。 - 国内国外一体化
合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业无论是国内差旅还是国际出行，都能得到全面的支持，保障企业差旅标准化的全面实施。 - 管控体验双提升
合思具备智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔等功能，还有差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既能有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验，促进企业差旅标准化的实现。 - AI规划新助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用为企业差旅管控提供了更智能、更高效的解决方案，进一步完善了企业差旅标准化体系。
优势凸显：资源与技术的双重保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业差旅标准化提供了丰富的资源支持。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在差旅过程中能够获得更多的选择和更优质的服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务体系保障了企业差旅过程的顺利进行，是企业差旅标准化的重要支撑。
合思在AI技术应用方面具有前瞻性，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，提升了企业差旅管控效率和员工体验，推动企业差旅标准化迈向更高水平。
案例见证：实际效果的有力证明
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这充分体现了合思系统在保障企业差旅合规、推动企业差旅标准化方面的重要作用。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢局面，有力地证明了合思解决方案在实现企业差旅标准化、降本增效方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在精细化管控差旅成本、实现企业差旅标准化方面的强大能力。
服务护航：全方位的支持体系
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种优质的服务能够让企业员工在差旅过程中感受到贴心的关怀，保障企业差旅活动的顺利开展，是企业差旅标准化的重要保障。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供高性价比的出行选择，保障员工境外出行。这使得企业在拓展海外业务时，能够更加放心地安排员工差旅，推动企业差旅标准化在国际业务中的实施。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，实现会计凭证的数据化管理，满足财务档案的全链路管理需求。这有助于企业规范财务管理流程，进一步完善企业差旅标准化体系。
在企业差旅管控的过程中，企业面临着诸多挑战，如硬控弊端、下沉市场和出海业务难题、线下消费管控盲区等。而合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控，能够节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值。合思通过数智化、精细化管理手段，结合AI技术应用，帮助企业实现差旅管控的“智控”，平衡“省”与“赚”，提升员工体验和组织运营效率，助力企业实现企业差旅标准化。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，实现企业差旅标准化，不妨免费试用我们的系统，开启企业差旅管控的全新篇章。
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